Management assistent Apeldoorn
Ben jij goed in plannen, organiseren en regelen? Werk je graag samen en houd je overzicht, ook als het druk is? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Je gaat werken bij de directie Data, Innovatie en Samenwerking. Deze afdeling zorgt ervoor dat gegevens goed worden beheerd en dat processen duidelijk en betrouwbaar blijven. Jij komt terecht in het team Kwaliteit & Registratie, waar collega’s werken aan het controleren en verwerken van belangrijke gegevens en documenten
Als managementassistent help je het team met allerlei organisatorische en administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat afspraken goed verlopen en dat collega’s op je kunnen rekenen.
Wat ga je doen?
Ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden;
Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen (vooral op donderdag);
Organiseren van bijeenkomsten en afspraken;Agenda’s maken en vergaderruimtes regelen;
In de gaten houden van afspraken en deadlines;
Telefoontjes beantwoorden en urgente zaken oppakken;
Administratieve werkzaamheden uitvoeren;
Zorgen dat informatie op tijd beschikbaar is.