OBS de Horizon vacatures

ml T176742. Werkorganisatie BUCH

Omschrijving opdracht

Voor het programma verbeteropgave kwaliteit bestuurlijke besluitvorming zoeken we een procesredacteur/penvoerder bestuurlijke besluitvorming. De bestuurlijke besluitvorming is een ketenproces met verschillende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het proces omvat de gehele route van besluitvorming: van een eerste opdracht tot en met besluitvorming door het college van B&W en de gemeenteraad. Hoofdlijnen inrichting proces, strategie en interne besluitvorming zijn belegd bij een projectleider/programmamanager. De penvoerder werkt zelfstandig aan het vertalen van dit kader en de inrichtingskeuzes naar procesomschrijving waarin e.e.a. Secuur, toegankelijk en consistent wordt vastgelegd.

De opdracht start (uiterlijk) 1 november en loopt door tot uiterlijk 1 mei 2026. Werkzaamheden en fasering worden bepaald in overleg met de projectleider bestuurlijke besluitvorming.

Taken van de penvoerder zijn:

• het uitwerken, redigeren en vormgeven van procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders, ARCI's en werkinstructies;

• het verwerken van feedback uit de organisatie tot een gedragen en consistent eindproduct;

• het bewaken van taal, structuur en samenhang van de documentatie, zodat het geheel toegankelijk en bestuurlijk juist is.

Op te leveren resultaten

• Een kwaliteitskader bestuurlijke besluitvorming

• Een consistente vertaling van het kwaliteitskader naar proces en werkwijzen

• Een vertaling van het kwaliteitskader en (geactualiseerd) proces naar reglementen van orde college van B&W en gemeentesecretaris

• Herziene formats inclusief een instructie per rubriek besluitnotities bestuurlijke overleggen, college B&W en gemeenteraad

Harde eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring bij een gemeente of adviesbureau met gemeentelijke klanten.

• Achtergrond in bestuurskunde, communicatie, organisatiekunde of rechten.

• Ervaring met het uitschrijven van werkprocessen of beleidsteksten (bijv. P&C-cyclus, vergunningverlening, beleidscyclus).

• Beschikbaar voor een periode van ca. 4-6 maanden, 2 à 3 dagen per week.

Zachte eisen

• Achtergrond in bestuurskunde, communicatie, organisatiekunde of rechten.

Competenties

Schrijfkracht en bestuurlijke kennis
Kan complexe gemeentelijke processen vertalen naar duidelijke teksten, schema's en werkinstructies.
Begrijpt termen als mandaat, besluitvorming, collegeadvies, griffie-route, etc.
Schrijft in neutrale, professionele overheidstaal.

Structuur en analytisch vermogen
Kan procesinformatie ordenen, ontbrekende stappen signaleren en voorstellen doen voor verbetering zonder het eigenaarschap over te nemen.
Werkt gestructureerd en nauwkeurig: bewaakt versies, formats en consistentie.

Samenwerkend en dienstbaar
Werkt zelfstandig maar samenwerkend met de projectleider vastgestelde kaders en inrichtingskeuzes uit.
Is flexibel in feedbackrondes en begrijpt bestuurlijke sensitiviteit (niet alles ligt al vast, soms is diplomatie nodig).

Digitale vaardigheid
Ervaring met het werken in MS Teams, SharePoint, Join of vergelijkbare documentmanagementsystemen.
Kan proceskaarten of visuele schema's opstellen in Word, Visio, Miro of PowerPoint.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 5 jaar ervaring bij een gemeente of adviesbureau met gemeentelijke klanten.
  2. Achtergrond in bestuurskunde, communicatie, organisatiekunde of rechten.
  3. Ervaring met het uitschrijven van werkprocessen of beleidsteksten (bijv. P&C-cyclus, vergunningverlening, beleidscyclus).
  4. Beschikbaar voor een periode van ca. 4-6 maanden, 2 à 3 dagen per week.
  5. Achtergrond in bestuurskunde, communicatie, organisatiekunde of rechten.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.