Ter vervanging van een collega zijn wij op zoek naar een ondersteunende assistent. Jij, als assistent,
zult werken binnen het team Adviseurs Bestuurlijke Zaken, bij de afdeling Ruimte.
- werken bij de gemeente Utrecht
- parttime werken
- stadskantoor bij Utrecht CS
- tijdelijke werkzaamheden
- interessante werkzaamheden
- salaris naar ervaring
- een HBO werk- en denkniveau;
- je hebt tenminste 2 jaar werkervaring in assistentie in een dynamische omgeving;
- het is een pré als je affiniteit en ervaring hebt met een bestuurlijke omgeving;
- je bent verbindend en communicatief vaardig;
- je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, communicatief sterk (omdat de bestuurlijkedynamiek niet altijd voorspelbaar is), probleemoplossend vermogen;
- affiniteit met politiek enbestuurlijke zaken een pré.
Als ondersteunende assistent van het
team zorg je met de adviseurs voor een zorgvuldige organisatie in de voorbereiding van de
bestuurlijke besluitvorming. Hierin stem je af met de adviseurs over alle benodigde werkzaamheden in
voorbereiding van de staven met wethouders, college of gemeenteraad en het bijhouden van
benodigde acties na overleggen en bijeenkomsten. De werkzaamheden hebben te maken met
politieke en bestuurlijke dynamiek en dat vraagt ook van jou zorgvuldigheid, snel kunnen schakelen
als de planning anders loopt, kunnen meedenken met je collega’s en makkelijk kunnen
communiceren.
- voorbereiding stafvergaderingen van de wethouder, als verzorgen van de agenda, check op deaangeleverde stukken en op tijd zorgdragen voor aanlevering bij de deelnemers;
- zorgen voor overzicht en voortgangsbewaking van toezeggingen & moties binnen het beleidsveldvan de adviseur binnen de gestelde termijnen;
- overzicht houden op lopende processen, voortgangsbewaking van acties van medewerkers;
- werken met specifieke systemen voor aanleveren van stukken (Ibabs), als ook archivering;
- je verzorgt de agendering en verslag van het werkoverleg van het team.
Utrecht heeft als
thema Gezond stedelijk ontwikkelen en de afdeling Ruimte is verantwoordelijke voor de ontwikkeling
in de stad op onder andere het gebied van woningbouw, duurzame energie, mobiliteit, groene
leefomgeving etc. Binnen dit organisatieonderdeel Ruimte is het team de verbinding tussen de
ambtelijke organisatie en het gemeentelijke bestuur. Ze geven daarbij advies aan collega’s en zorgen
voor een geolied proces richting wethouder, college en raad.
Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.