MSI-ACI Europe BV vacatures

Wat ga je precies doen Ben jij een proactieve secretaresse die energie krijgt van organiseren, plannen en het ondersteunen van een professioneel team? Dan is deze functie iets voor jou!

Binnen deze organisatie speel jij als secretaresse een onmisbare rol in het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

Jouw rol als secretaresse
Als secretaresse ben jij het organisatorische hart van het team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van communicatie tot documentatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en zelfstandige werkhouding kunnen de projectleiders, architecten en ingenieurs zich volledig focussen op hun projecten.

Wat je gaat doen

• Documentatie: Je werkt zelfstandig verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen uit.
• Correspondentie: Je stelt professionele brieven en e-mails op en verwerkt inkomende en uitgaande communicatie.
• Organisatie: Je beheert het telefoonverkeer, verwerkt post en e-mail, en zorgt dat documenten netjes worden gekopieerd, geordend en gearchiveerd.
• Praktische ondersteuning: Je springt bij met uiteenlopende ad-hoc taken voor klanten en collega’s.
• Teamwerk: Je werkt nauw samen met collega’s om samen het beste resultaat voor de klanten te realiseren.

Wat bieden we jou Als secretaresse krijg je de kans om jouw talenten volop te benutten in een inspirerende en professionele werkomgeving. Je werkt samen met een hecht team van specialisten en draagt dagelijks bij aan uitdagende projecten waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Onze opdrachtgever vindt het belangrijk dat jij als secretaresse kunt groeien, zowel persoonlijk als professioneel. Daarom investeren ze in jouw ontwikkeling en bieden ze ruimte om initiatief te tonen en zelfstandig te werken.

Dit kun je verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris: tussen €2.800 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring
• Stabiliteit en zekerheid: een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Flexibiliteit: een werkweek van 32 tot 40 uur, passend bij jouw wensen
• Een betrokken team: collega’s die elkaar ondersteunen en samen successen vieren
• Ruimte voor groei: volop kansen om je als secretaresse verder te ontwikkelen binnen de organisatie
• Afwisselende projecten: uitdagend werk in de dynamische wereld van bouw en architectuur

Bij dit bedrijf sta jij als secretaresse centraal, jouw organisatietalent, oog voor detail en enthousiasme maken écht het verschil. Functie-eisen Wij zijn op zoek naar een proactieve secretaresse met een passie voor bouw en architectuur. In deze secretaressefunctie werk je nauwkeurig, houd je het overzicht en draag je actief bij aan de samenwerking binnen dit hechte team.

Functie-eisen voor secretaresse:

• Minimaal MBO 4 diploma in een secretariële richting
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretaressefunctie
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Flexibel, verantwoordelijk en stressbestendig
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een Schoevers Secretaresse diploma is een pré

In deze baan als secretaresse krijg je de kans om jouw administratieve en organisatorische talenten te combineren met uitdagende projecten. Met jouw oog voor detail en proactieve houding ben je onmisbaar in het team. Over het bedrijf Gevestigd in Goes werkt dit team van specialisten dagelijks aan het oplossen van complexe vraagstukken op een vernieuwende en doordachte manier. Als secretaresse speel je hierbij een cruciale rol: je ondersteunt het team, bewaakt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. 

Het bedrijf verdiept zich in de behoeften van klanten en hun omgeving, en jij helpt mee om deze uitdagingen efficiënt en professioneel aan te pakken.

In deze secretaressefunctie werk je in een hecht team waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan. Ze bieden een rustige en professionele werkplek, veel zelfstandigheid en uitdagende projecten die jouw groei als secretaresse stimuleren. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen, je vaardigheden verder te ontwikkelen en écht impact te maken.