Als backoffice medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen rondom trainingen en opleidingen binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden geregistreerd, offertes worden opgevraagd en diploma's nauwkeurig worden verwerkt. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden ondersteun je de medewerkers en draag je bij aan een efficiënte werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Registreren: aanvragen voor trainingen en opleidingen nauwkeurig vastleggen in het systeem.
- Offertes opvragen: contact opnemen met opleidingsinstanties om offertes te verkrijgen en te vergelijken.
- Diploma's verwerken: behaalde certificaten en diploma's administratief verwerken en archiveren.
- Communicatie: medewerkers informeren over de status van hun aanvragen en eventuele vragen beantwoorden.
- Ondersteuning: bijdragen aan een overzichtelijke administratie en het verbeteren van interne processen waar nodig.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw werk en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Een bruto maandsalaris van €2700 o.b.v. 40 uur.
- Een tijdelijk contract tot december, met mogelijke verlenging.
- Een werkweek van 24 uur, werkdagen in overleg.
- Een prettige en informele werksfeer op ons kantoor in Schiedam.
- Goede bereikbaarheid met zowel OV als de auto.
- Ruimte om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve backoffice medewerker met administratieve ervaring.
- Afgerond MBO-diploma in een administratieve richting.
- Ervaring als administratief medewerker.
- Pré: ervaring met aanvragen van trainingen verwerken.
- Beschikbaar voor 24 uur per week, inclusief maandag en dinsdag.
- Bereid om op kantoor in Schiedam te werken.
Gevestigd in het bruisende Rotterdam, is onze organisatie een landelijke speler met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie: het ondersteunen van medewerkers in hun professionele groei. Onze kernwaarden – samenwerking, innovatie en betrouwbaarheid – vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is onze informele en prettige werksfeer, gecombineerd met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling. We bieden niet alleen uitdagende projecten, maar ook ruimte voor eigen initiatief en groei. Daarnaast zijn we trots op onze betrokkenheid bij de gemeenschap en duurzame initiatieven.
€2600 - €2900 monthly