Zoek je een leuke functie binnen een cruciaal project bij het Ministerie van Financiën in Den Haag? Wij zoeken een enthousiaste en resultaatgerichte Projectsecretaris voor het team van de applicatie 'Mijn Schatkist'. Jij zorgt ervoor dat dit vitale project, dat ruim 1600 publieke instellingen faciliteert, gestroomlijnd en succesvol verloopt. Je bent de onmisbare ondersteuning die zorgt voor orde, overzicht en voortgang.
Wat ga je doen?
Als Projectsecretaris bij het Ministerie van Financiën in Den Haag ben je de rechterhand van de releasemanager en de diensten- & leveranciersmanager. Je werkt in het multidisciplinaire team van Mijn Schatkist, waar collega's van de Generale Thesaurie, Concerndirectie Informatievoorziening & Openbaarmaking en de Rijkshoofdboekhouding samenkomen om de applicatie te verbeteren en toekomstbestendig te maken.
Jouw taken richten zich op de organisatorische en administratieve basis van het project:
- Organisatie & Overleggen: Je ondersteunt de leiding bij het organiseren van overleggen, inclusief de voorbereiding en verslaglegging.
- Financiële Administratie: Je bereidt de afhandeling van facturen voor en handelt de financiële administratie af.
- Voortgangsbewaking: Je monitort actielijsten en zorgt dat collega's de voortgang van hun taken inzichtelijk hebben.
- Facilitatie: Je helpt collega's met het inregelen in diverse systemen, mailboxen en testomgevingen.
- Communicatie: Je coördineert de communicatie over de nieuwste ontwikkelingen van de applicatie.
- Archivering: Je zorgt voor de gedegen archivering van relevante stukken in Digidoc online.
Waar ga je werken?
Je komt terecht bij het Ministerie van Financiën in Den Haag, waar we werken aan een financieel gezond Nederland met kernwaarden als integer, deskundig en samenwerken.
- Mijn Schatkist is een essentiële dienst voor meer dan 1600 instellingen met een publieke taak (denk aan gemeenten, waterschappen of ZBO's) die hun publieke middelen aanhouden bij het Ministerie van Financiën.
- Het project is nu in de vervolgfase na de oplevering van het Minimum Viable Product (MVP). Je werkt dus aan het verbeteren en verder uitbouwen van een al bestaande, vitale applicatie.
- Je wordt een deel van een hulpvaardig en enthousiast team waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig taken op te pakken en waar jouw ondersteuning zeer gewaardeerd wordt.
Wie ben jij?
Jij bent de Projectsecretaris die anderen graag helpt en als welkome ondersteuning van de leiding fungeert.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en beheerst de administratieve processen uitstekend.
- Je bent enthousiast en gericht op het behalen van resultaten.
- Je bent ondernemend en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.
- Je bent een teamspeler die gedijt in een multidisciplinaire omgeving.
- Salaris tussen € 22,34 en € 31,21 bruto per uur.
- Parttime baan (24 uur) met flexibele werktijden.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Ontwikkel jezelf met YC skills trainingen.
- Eindejaarsuitkering van 8,5%!
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Samenwerken in een hulpvaardig team.
- Kans om bij te dragen aan een financieel gezond Nederland.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaris of managementondersteuner
- Accuraat, gedreven en signaleert verbeterpunten
- Teamspeler met enthousiasme en verbindingskracht
- Kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren
- Minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office
- Klantgericht en sociaal
Let op! Solliciteren kan t/m maandag 13 oktober!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Je bent primair verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van projecten. Gepubliceerd op 09-10-2025€22,34 - €31,21 per uur