Ben jij organisatorisch sterk en hou je ervan om zaken tot in de puntjes te regelen? Als office assistant in Amsterdam ben jij de steunpilaar van het management én degene die zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Van internationale vergaderingen tot creatieve events: jij maakt het mogelijk.
In deze veelzijdige rol pak je onder andere de volgende taken op:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de General Manager en het managementteam.
- Vergaderingen plannen en voorbereiden, inclusief het uitwerken van notulen en opvolgen van actiepunten.
- Reizen en hotelovernachtingen boeken, plus het verwerken van declaraties.
- Events en klantbijeenkomsten organiseren waarbij jouw creativiteit een belangrijke rol speelt.
- Bijdragen aan lokale marketinginitiatieven.
- Kantoorwerkzaamheden regelen, zoals leveranciersbeheer en facilitaire ondersteuning.
- Zo nu en dan receptiewerkzaamheden uitvoeren, zoals telefoon opnemen en e-mails beheren.
Omdat het team nog in opbouw is, krijg je volop ruimte om mee te denken en verbeteringen aan te dragen. Jij combineert structuur en creativiteit en zorgt ervoor dat het kantoor tiptop draait.
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een internationale verzekeraar met een informele en open werksfeer. Hoewel het bedrijf wereldwijd groot is, bevindt de Nederlandse vestiging zich nog in een groeifase. Dat betekent korte communicatielijnen, veel vrijheid en genoeg kansen om écht impact te maken.
Wat wij bieden- Een baan waar geen dag hetzelfde is!;
- Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
- Werken in een open en informele sfeer;
- Korte lijnen en veel vrijheid;
- Leuke werkomgeving in een nieuw kantoorpand;
- Hecht team van 30 collega's;
- Doorgroeimogelijkheden.
- Mbo niveau 4 diploma op zak;
- 3-5 jaar relevante werkervaring;
- Handig met Office programma's;
- Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
€2650 - €4000 per maand