Kobus Personeel & Organisatie vacatures

De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. wat valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en voert namens de minister van Asiel en Migratie de Vreemdelingenwet uit. De Rijkswet op het Nederlanderschap wordt namens de minister van Justitie en Veiligheid uitgevoerd. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen.
Juist en tijdig beslissen over wie er in Nederland mag blijven of niet. Dat is de maatschappelijke opgave van de IND. De IND is verantwoordelijk voor het kostenefficiënt uitvoeren van een rechtvaardig toelatingsbeleid, met oog voor de menselijke maat en gericht op een veilig en welvarend Nederland. De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen van mensen die in Nederland willen wonen of die graag Nederlander willen worden.
Bij de IND zijn circa. 6000 mensen werkzaam. De IND heeft te maken met verschillende uitdagingen zoals een wisselend werkaanbod en journalisten en burgers die het werk van de IND op de voet volgen. De medewerkers nemen beslissingen die ingrijpen in het leven van mensen. De IND wil een krachtige, compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein die met oog voor de menselijke maat beslissingen neemt, daarop handhaaft en inspeelt op wisselende eisen en omstandigheden van de maatschappelijke dynamiek. Kwaliteit van dienstverlening staat voorop. De IND bevindt zich in een politieke en continu veranderende omgeving, dit vraagt een slagvaardige en proactieve organisatie die in staat is tijdig en adequaat te anticiperen en zich blijvend te ontwikkelen.
Om aan de maatschappelijke opgave te voldoen heeft de IND de afgelopen jaren een flinke groei doorgemaakt. De komende jaren blijft de omgeving turbulent en tegelijk zijn er grote ambities voor 2028 in de dienstverlening naar de aanvragers en het verkleinen van het verschil tussen instroom van aanvragen en de afhandeling van zaken binnen de IND productie (de ‘gap’). Oneindig groeien is geen realistische oplossing. Daarom ontwikkelt de IND zich van een taakgerichte naar een opgave gerichte organisatie, zetten ze in op innovatieve oplossingen en het verminderen van complexiteit en is het doel om daarbij informatie gestuurd en data gedreven te werken.De directie Bedrijfsvoering speelt een cruciale rol in deze veranderopgave op het gebied van Huisvesting & Facilitaire regie, Veiligheid, HR, Finance & Control, Business Informatie, Lean expertise en Interne audit.
Daarnaast wil BV in de ambitie naar 2028 een stevige business partner zijn met advisering, ondersteuning, kaderstelling en controle om het primaire proces te ondersteunen en de ‘gap’ te verkleinen.De HR afdeling bestaat uit ruim 160 collega’s en kent de volgende teams: Werving Selectie en Ondersteuning, HR advies, Management Informatie, Beleid, Innovatie en Ontwikkeling en de IND Academie. Gezamenlijk leveren zij het volledig pakket van HR dienstverlening aan hun organisatie.
De afgelopen jaren heeft BV voorrang gegeven aan het ondersteunen van de organisatie bij de groei en veranderingen. De impact die dit op de eigen interne processen heeft gehad, moet op verschillende plekken nog geborgd te worden. De verandering voor de afdeling HR die hierbij noodzakelijk is, wordt vormgegeven in een transitieplan van HR naar Mens en Organisatie (M&O). Met deze verandering, gaat de afdeling HR van 1 tactisch manager (hoofd HR), naar 3 tactisch managers met de aandachtsgebieden Leiderschap & Organisatieontwikkeling, Capaciteitsmanagement en Vitaliteit & Werkplezier.
Om de ambitie 2028 vorm te geven ligt er ook voor HR een stevige opgave om de organisatie hierin optimaal te adviseren en ondersteunen. Daarnaast is het van belang dat de bestaande producten en diensten van HR zorgvuldig worden voortgezet.Als hoofd HR a.i. geef je leiding aan de operationeel managers van de afdeling HR en ben je op tactisch niveau de gesprekspartner van de directies van de IND. Je helpt de HR afdeling om de vele uitdagingen die er liggen in goede banen te leiden. Dit doe je in afstemming met de plv. directeur Bedrijfsvoering die HR als focus heeft en de programmamanager die de transitie naar M&O begeleidt. Deze functie valt hiërarchisch direct onder de directeur Bedrijfsvoering.
Je bent een leidinggevende met veel ervaring en een brede achtergrond binnen HR en overige aspecten van bedrijfsvoering. Je hebt inzicht in processen binnen grote uitvoeringsorganisaties en politiek bestuurlijke verhoudingen. Je kunt proactief focus aanbrengen en anderen inspireren om daar vervolgens aan bij te dragen en kunt rust aanbrengen in woelige tijden.De IND is een praktisch gedreven organisatie, die behoefte heeft aan een lange termijn visie, terwijl de maatschappelijke opgave tegelijk vraagt om professionele wendbaarheid. Je bent sensitief, hebt oog voor de relatie en creëert een positief werkklimaat, zonder dat je de zakelijkheid of het resultaat uit het oog verliest. Je bent een echte teamspeler en houdt ervan om samen met anderen te co-creëren en tot verrassende resultaten te komen. Je hebt zicht op de context waarin je opereert en wat dat vraagt qua horizontale en verticale verbinding en sturing.

Jouw taken• Je geeft op verbindende wijze leiding aan de afdeling HR en bent de schakel met de andere afdelingen binnen het MT van Bedrijfsvoering• Je neemt initiatief, houdt zicht op de voortgang van het Jaarplan BV en stuurt bij waar nodig. Je hebt hierbij een scherp oog voor de context en de omgeving van BV en de IND.
• Je zoekt naar alternatieven bij weerstand en/of onverwachte omstandigheden.
• Je kent de regels en procedures, maar zoekt indien nodig de grenzen op om doelen/planning te behalen.