Kobus Personeel & Organisatie vacatures

Ben jij een ervaren HR Medewerker met een sterke focus op salarisadministratie? Voor een stabiele organisatie in Gouda zoeken wij iemand die zelfstandig werkt, overzicht bewaart en zorgt voor een foutloze HR- en payrolladministratie. Je komt te werken binnen een klein en betrokken HR-team, waar je veel verantwoordelijkheid krijgt. Wat ga je doen?

Als fulltime HR Medewerker (Payroll & Administratie) ben jij verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de salarisadministratie van begin tot eind. Je verwerkt mutaties, controleert loonstroken en onderhoudt contact met pensioenfondsen en verzekeraars. Binnen het kleine HR-team heb je een brede rol en ben je nauw betrokken bij zowel payroll als HR-administratieve processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van de volledige salarisadministratie;
• Invoeren en bewaken van personeels- en salarismutaties;
• Controleren van loonstroken en signaleren van afwijkingen;
• Communicatie met pensioenfondsen, verzekeraars en andere externe partijen;
• Ondersteuning bij HR-administratie zoals verzuim en contractwijzigingen;
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR- en payrollsystemen;
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over procesoptimalisatie.

De functie is beschikbaar voor 32–36 uur per week, bij voorkeur fulltime.

Waar ga je werken?

De opdrachtgever is een stabiele organisatie in Gouda met een informele, no-nonsense cultuur. De HR-afdeling bestaat uit een klein team van 4 tot 6 collega’s, waarin nauw wordt samengewerkt en waar korte lijnen centraal staan. Kwaliteit, betrouwbaarheid en een zorgvuldige HR- en salarisadministratie zijn hierbij essentieel.

Wie ben je?

• Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:
• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie van A tot Z;
• Minimaal in het bezit van PDL, bij voorkeur VPS;
• Ervaring met HR-administratie (verzuim, contractuele mutaties);
• Je bent communicatief vaardig en adviseert medewerkers en leidinggevenden;
• Je hebt oog voor detail en denkt actief mee over verbeteringen;
• Kennis van AFAS is een zeer grote pré;
• Je woont in de regio Gouda of vindt een langere woon-werkafstand geen bezwaar.

Wat mag je verwachten?

• Een vaste baan binnen een stabiele organisatie;
• Een dienstverband van 32–36 uur per week;
• Salaris tussen €2.600 en €3.400 bruto per 4 weken op basis van fulltime;
• Werken binnen een klein HR-team met korte lijnen;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• Ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.