Met jouw organisatietalent, administratieve nauwkeurigheid en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat kennisbijeenkomsten van begin tot eind uitstekend verlopen. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken en écht het verschil te maken. Klinkt dit als een functie die bij jou past? Dan maken we graag kennis met jou!
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een
Sr. Eventmedewerker24 - 32 uur per week
Dit ga je doen!
Als Senior Eventmedewerker ondersteun je de Congres- en Eventmanager bij de organisatie van uiteenlopende congressen en kennisbijeenkomsten. Jij bent de spil achter de schermen en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief tot in de puntjes geregeld is.
Je bent onder meer verantwoordelijk voor het volledige registratieproces: van het opzetten van online registratieformulieren tot het verwelkomen van deelnemers, zowel op locatie als tijdens online bijeenkomsten. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en communiceert gemakkelijk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands én Engels.
Daarnaast beheer en ondersteun je de digitale platforms voor online en hybride bijeenkomsten. Je voert administratieve werkzaamheden uit die verband houden met congressen en evenementen. Ook houd je de informatieve website en andere communicatiekanalen actueel en zorg je ervoor dat alle voorbereidingen zijn getroffen voor een soepel verloop van ieder evenement. Ervaring met Microsoft Office en veelgebruikte online platforms vormt hiervoor een uitstekende basis.
Samen met de Congres- en Eventmanager onderhoud je contact met sprekers, commissies, locaties en leveranciers. Op aangeven van de Congres- en Eventmanager pak je aanvullende taken op en draag je bij aan de verdere optimalisatie van onze processen. Daarnaast is er ruimte om kleinere bijeenkomsten zelfstandig te organiseren, waarbij de Congres- en Eventmanager eindverantwoordelijk blijft.
Kortom: met jouw passie voor evenementen, nauwkeurigheid, gastvrijheid en verantwoordelijkheidsgevoel lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van inspirerende en succesvolle kennisbijeenkomsten.
Jouw basisJe beschikt over een afgeronde, relevante opleiding op minimaal mbo-niveau. Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van (digitale) kennisevenementen en congressen binnen de non-profitsector.
Een belangrijk onderdeel van deze functie is dat je de Engelse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk op zakelijk niveau, zodat je soepel kunt communiceren met internationale sprekers, deelnemers en leveranciers.
Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende mensen, zowel intern als extern. Plannen, organiseren en prioriteiten stellen gaan je van nature goed af. Je werkt nauwkeurig, behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht en kunt snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en verzoeken.
Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan wanneer een planning verandert of een evenement daarom vraagt. Daarnaast ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen en technologie snel eigen. Je werkt zelfstandig, bent georganiseerd en voelt je thuis in een digitale werkomgeving.
Bovenal ben je nieuwsgierig, leergierig en breng je een flinke dosis positieve energie mee. Je houdt ervan om zaken goed te regelen en krijgt er voldoening van om samen met collega's succesvolle evenementen neer te zetten.
Wij biedenMOS Events bv is een onderdeel van MOS bv en gevestigd in Nijkerk. Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s. We zijn allemaal verschillend, maar vullen elkaar goed aan. Het werk dat we doen is veelzijdig en nooit saai. Door de variatie in opdrachtgevers is geen enkele dag hetzelfde. Je krijgt ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Zelfstandigheid en daadkracht worden gewaardeerd. We hechten veel belang aan kennis delen en samenwerken in een gezellige, sociale en informele sfeer. Er is aandacht voor je welzijn en vitaliteit. MOS draagt bijvoorbeeld bij aan jouw sportabonnement, er is dagelijks vers fruit op de werkvloer en er zijn naar eigen wens ergonomisch in te stellen werkplekken.Flexibiliteit in werkuren (wel in overleg met je team) en thuiswerkmogelijkheden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé.
MOS - Verenigingsmanagementbureau – ontwikkeling en werkgeluk verenigd.MOS is een fullservicebureau dat verenigingen ondersteunt en ontzorgt op diverse gebieden die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan management, bestuursondersteuning, secretariaatswerkzaamheden, ledenservice, financiën, het organiseren van evenementen (zowel fysiek als online), en het verzorgen van marketing- en communicatiediensten.MOS Events - Voor evenementen met impact!MOS Events is een ervaren en betrokken evenementenbureau dat weet hoe je bijeenkomsten organiseert die echt iets teweegbrengen. Al meer dan 20 jaar is MOS Events actief in de wereld van verenigingen, netwerkorganisaties, non-profits en overheden, maar ook andere organisaties weten dit bureau te vinden voor hun congressen, jaarvergaderingen, netwerkbijeenkomsten of jubilea. Wat het doel ook is – kennis delen, verbinden of iets vieren – MOS Events zorgt ervoor dat het, tot in de puntjes, klopt.
StartdatumIn overleg
SolliciteerWil jij het verschil maken bij het organiseren van impactvolle (digitale) kennisevenementen? Aarzel niet en solliciteer.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met José Vos (HR Adviseur): 033 247 34 00.
ProcedureWe starten, na beoordeling van de sollicitatie, met een telefonische kennismaking. Daarna volgen een eerste en tweede gesprek. Als we allebei enthousiast zijn, doen we je een aanbieding.