Je functie als opleidingassistent omvat een veelzijdig takenpakket binnen de opleidingsafdeling Post Academisch Onderwijs (PAO) van het Instituut Defensie Leergangen (IDL). Je ondersteunt administratieve en logistieke processen die bijdragen aan de organisatie van leergangen, masterclasses en andere leerinterventies. Dit doe je in een dynamische omgeving waar samenwerking met diverse teams en oog voor detail essentieel zijn. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor cursisten, gastdocenten en andere betrokkenen, waarbij jouw klantvriendelijke en politiek-sensitieve communicatievaardigheden goed van pas komen.
Wat je gaat doen:
- Administratieve ondersteuning: het verzamelen, ordenen en beheren van gegevens over specifieke onderwerpen en het ondersteunen van diverse leergangen.
- Logistieke coördinatie: het organiseren van facilitaire ondersteuning, bijhouden van aan- en afmeldingen van cursisten en het opstellen van jaar- en lokalenplanningen.
- Contactpersoon: het onderhouden van contact met cursisten, gastdocenten en andere interne en externe partijen.
- Evenementorganisatie: het plannen en coördineren van activiteiten zoals diploma-uitreikingen, alumni-dagen en werkbezoeken.
- Facilitaire ondersteuning: het beheren van lesmateriaal, aanvragen van faciliteiten en het voorbereiden van lokalen en apparatuur.
- Een bruto uurloon van €22,75
- Een opdracht van van 6 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van 36-38 uur
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loonbetaling.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer bij eigen vervoer of een vaste vergoeding bij OV vanaf 11 km enkele reis.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy.
We zoeken een proactieve en communicatief vaardige opleidingassistent met een administratieve achtergrond.
- Afgeronde MBO niveau 4 opleiding in administratieve richting.
- Ervaring met MS-Office en SharePoint.
- Uitstekende klantvriendelijke en communicatieve vaardigheden.
- Gevoel voor politiek-sensitieve verhoudingen.
- Organisatorisch sterk en oog voor detail.
De werkzaamheden worden verricht binnen de opleidingsafdeling Post Academisch Onderwijs (PAO) van het Instituut Defensie Leergangen (IDL) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA).
Het IDL leidt op en vormt officieren, gelijkgestelde burgers en stafadjudanten. Het doel is de deelnemers effectief te laten zijn in een naaste hogere rang en/of een werkomgeving op operationeel of strategisch niveau binnen de organisatie. Het IDL doet dit door het bieden van beroepsgericht hoger onderwijs en maatwerk opleidings- en ontwikkelprogramma's in een inter service context en een vertrouwenswaardige leeromgeving.
De afdeling Post Academisch Onderwijs (PAO) verzorgt leergangen, masterclasses en leerinterventies op (strategisch) beleidsniveau, die aansluiten op de actuele opleidingsbehoefte van de top van Defensie.
De afdeling PAO bestaat uit een afdelingshoofd, meerdere cursusleiders en (senior) coördinatoren en een opleiding assistent
Salarisomschrijving€22.75 hourly