Ben jij een energieke, nauwkeurige en representatieve professional die moeiteloos het overzicht bewaart? Krijg je energie van organiseren, ondersteunen én alles administratief op orde houden? Dan hebben wij dé functie voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse / financieel administratief medewerker die ons team komt versterken voor 24 uur per week.
Jouw profielAls secretaresse en financieel administratief medewerker ben jij de spil op kantoor. Je ondersteunt de organisatie op administratief en organisatorisch gebied en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Het verzorgen van de administratie en boekhouding
- Beheren van de facturen en administratie mailbox
- Beheren van de algemene kantoor en magazijn agenda
- Het ondersteunen van de directeur
- Het aannemen van de telefoon (eerste lijn)
- Archiefbeheer
- Website aanvullen en bijhouden
- De marketing van het bedrijf (klein onderdeel)
- Verwerken van verlofuren personeel
- Beheren van de personeelsvereniging
- Organiseren van bedrijfs- en personeelsuitjes
- Organiseren van lunches, verjaardagen en jubilea
- Aanspreekpunt zijn voor collega’s
Wie zoeken wijEen energieke, nauwkeurige en leergierige collega met:
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- Een afgeronde opleiding officemanagement / administratief medewerker / secretaresse of vergelijkbaar
- Kennis van AFAS software is een pré
- Actieve en nette presentatie naar klanten
- Iemand die graag samenwerkt in een klein team waar de lijnen kort zijn
- Basiskennis van de computer en office 365
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal en daarnaast ook de basis beheersing van de Engelse taal
- Je woont binnen een straal van 20 km van ons bedrijf
Wij biedenJe komt te werken in een prettige, informele sfeer, waarbij ruimte is voor eigen initiatief. Daarnaast bieden wij:
- Uitzicht op een vast contract
- Mogelijkheden voor het behalen van certificaten
- Laptop van de zaak
- Marktconform salaris
- Pensioenregeling
- Een afwisselende baan
- Leuke bedrijfsuitjes
- Personeelsvereniging
- Een (klein) gezellig team
Soort dienstverbandWij hebben momenteel één vacature open staan voor de volgende uren:
- Parttime 24 uur
SollicitatieprocedureNa de eerste selectie worden de uitnodigingen voor een kennismakingsgesprek verstuurd in week 35. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 36. Tijdens het gesprek maak je kennis met Rogier (manager) en Michelle (huidige officemanager).