Voor onze opdrachtgever, een beursmakelaar in schadeverzekeringen, is Fellow Recruitment op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker die graag het verschil maakt door zorgvuldigheid, planningsvaardigheden en hoge mate van accuratesse. Heb jij ervaring met het voeren van een administratie binnen de verzekeringswereld en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature interessant voor jou!
Je komt te werken bij een professionele beursmakelaar, onderdeel van een groep van onafhankelijke assurantiekantoren, maar autonoom werkzaam binnen het vakgebied. Vanuit deze dynamiek is er een samenwerking met bijna alle gerenommeerde en gespecialiseerde verzekeraars in binnen- en buitenland. Ook is er een lidmaatschap bij de Vereniging Nederlandse Assurantiebeurs (VNAB). Door deze samenwerking zijn de relaties altijd verzekerd van het juiste advies en zijn jouw werkzaamheden uitdagend en gevarieerd!
Bij deze beursmakelaar zijn 18 collega’s werkzaam, allemaal professionals binnen het specialisme beursverzekeringen. Het team Financiële Administratie bestaat uit 3 specialisten.
Wat ga je doen als Financieel Administratief Medewerker?
Jij wordt enthousiast van het volledig en correct afhandelen van debiteurenbeheer en de verzekerings-administratie, het boeken van de prolongaties/mutaties en opmaken/controleren van de rekening-courant, zodat de beoogde doelstellingen worden gerealiseerd en (interne) klanttevredenheid optimaal is.
In deze functie werk je nauw samen met jouw collega’s, verzekeraars, tussenpersonen en eindklanten en zet je net dat stapje extra door proactief en zorgvuldig te werken en je zorgt altijd voor een passende oplossing.
En verder:
- Verzorg je de rekening-courant controle Beurs en deze is altijd correct uitgevoerd. Je stelt zelfstandig de rekening-courant op binnen en buiten de VNAB-systematiek. Je analyseert en lost verschillen op tussen verzekeraars en de eigen administratie, controleert ontvangen saldi en betalingen en zorgt voor een tijdige saldo-afdracht aan verzekeraars.
- Ook ben jij verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de rekening-courant controle Provinciaal. Je controleert de door verzekeraars aangeleverde rekening-couranten, onderzoekt verschillen met de eigen administratie en zorgt voor een juiste verwerking en tijdige afwikkeling.
- Je verzorgt boekingen van polis prolongaties en mutaties. Je verwerkt polis-prolongaties en mutaties correct en tijdig in de administratie (zowel VNAB als Provinciaal) en controleert of deze juist zijn meegenomen in de betreffende maand.
- Het debiteurenbeheer is bij jou in goede handen en wordt volledig, tijdig en correct afgehandeld. Je bewaakt openstaande posten, controleert structureel op betalingsachterstanden, verzorgt waar nodig incasso’s en terugbetalingen, signaleert afwijkingen en onderhoudt contact met klanten, verzekeraars en andere betrokkenen over onder meer consequenties en betalingsregelingen.
- Ook ben je scherp op processen en procedures. Je kijkt continu hoe processen efficiënter en nauwkeuriger kunnen, in samenwerking met collega’s van het adviesbedrijf, en doet verbetervoorstellen.
Wie ben jij en wat heb jij te bieden?
- Je hebt Mbo werk- en denkniveau en bent in het bezit van Wft basis. Als je dit certificaat nog niet hebt, krijg je de mogelijkheid om deze te behalen.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij bijvoorbeeld een tussenpersoon of verzekeraar, gericht op volmacht, provinciaal of beurs, waardoor je op een juiste manier invulling kan geven aan deze functie. Directe beurservaring is geen must, maar je wilt wel graag deze stap maken richting de financiële administratie.
- Je bent leergierig en bereid om je verder te specialiseren en jouw kennis actueel te houden.
- Je hebt kennis van ANVA, dit is ene pré, geen must.
- Je herkent je in de volgende competenties: uitstekende (schriftelijke) communicatie, accuratesse, flexibiliteit, kwaliteitsgerichtheid, oordeelsvorming, plannen en organiseren
- Je bent 16 tot 20 uren per week beschikbaar, 24 uur is bespreekbaar.
Wat heeft deze beursmakelaar jou te bieden?
Je komt te werken in een mensgerichte organisatie met betrokken en ontzettend leuke collega’s!
Met het uitgangspunt: samen sterk, samen verder!
Je krijgt ruimte om je vak uit te oefenen én je verder te ontwikkelen.
En verder:
- Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, passend bij jouw niveau.
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- 28 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband).
- De mogelijkheid om verlof te kopen of te verkopen.
- Een goede pensioenregeling.
- 8% vakantiegeld, waarbij je zelf kiest of je deze jaarlijks of maandelijks laat uitbetalen.
- Ontwikkelcyclus waar jouw ontwikkeling, vitaliteit en groei op de agenda staan.
- Mogelijkheid tot fiscaal vriendelijk aanschaffen van bijvoorbeeld een fiets of sportabonnement.
- Een ontzettend leuke baan bij een professionele, informele en gedreven beursmakelaar!
Enthousiast?
Solliciteer dan direct op deze gave functie als Financieel Administratief Medewerker en als je vragen hebt neem dan contact op met Wietske Nimberg, Consultant Fellow Recruitment via (06) 229 467 27 of via wietske@fellowrecruitment.nl