De Projectmanagementondersteuner (PMO) is een spin in het web tussen het projectteam Baarlo – Hout‑Blerick, de opdrachtgevers en de omgeving. In complexe (overheids)projecten is een vaste PMO het levende geheugen van een project, ienen die weet wat besproken is, welke gevoeligheden spelen en welke afspraken formeel en informeel zijn gemaakt. Dit versterkt continuïteit en voorkomt fouten en het steeds opnieuw leggen van verbindingen. Een herkenbaar gezicht dat aanspreekbaar is, snel schakelt en vertrouwen opbouwt waardoor de snelheid van samenwerking wordt verhoogd.
Wat ga jij doen als PMO:- draag je primair zorg voor de agenda van de projectmanager en plan en bewaak je afspraken/overleggen rekening houdend met de agenda's van anderen (complex agendabeheer);
- draag je zorg voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met interne en externe partijen;
- maak je verslagen van overleggen, al dan niet met externe partijen;
- bewaak je proactief afspraken, draagt je zorg voor de voortgang van actiepunten en het anticiperen hierop;
- ondersteun je in activiteiten naar buiten toe;
- werk je in een pool van projectondersteuners en samen met de programmasecretaris aan programma overstijgende taken die weer verbinding hebben met de projecten;
- draag je actief bij aan de interne communicatie;
- draag je mede zorg voor het documentbeheer, waaronder het vormen van dossiers, het verzamelen van informatie uit diverse systemen, het onderzoeken of documenten een onderdeel uitmaken van een groter geheel en uitzoeken welke medewerker ermee belast is;
- verleen je ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden t.b.v. Het team communicatie, o.a. Mailings en (nieuws)brieven;
- draag je actief bij aan kennisborging en –overdracht.
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding of MBO-opleiding met 2 jaar werkervaring in de rol van projectmanagementondersteuner;
- Kennis en ervaring met projectmatig werken conform het IPM rollenmodel is een pré;
- Je werk gestructureerd en vindt het een uitdaging om te werken in een complexe bestuurlijke en dynamische omgeving;
- Je bent in staat om overzicht te houden in een omgeving waar veel gebeurt en kunt omgaan met pieken in werk en werkdruk;
- Je bent in staat om kennis over te dragen en mensen te enthousiasmeren;
- Je kunt goed samenwerken;
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Het betreft een fulltime functie voor 32 uur per week. Salaris is afhankelijk van kennis en ervaring, de range is € 3171 - € 4464 bruto per maand.
Over het bedrijf:Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, maar onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden als Maastricht, Sittard, Roermond, Weert en Venlo tot agrarische gronden en natuurgebieden.
#J-18808-Ljbffr€3171 - €4464 monthly