Ben jij onze nieuwe collega die alles soepel laat verlopen? Van administratie tot klantvragen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Functiebeschrijving
Als Medewerker Bureau Onderwijs ben je de spil binnen de afdeling OT2 en zorg je ervoor dat de cursus- en studentenadministratie vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen docenten en cursisten zich volledig richten op lesgeven, leren en toetsen.
Je beheert de inschrijvingen van de cursussen en trainingen en communiceert met opdrachtgevers en cursisten, via e-mail en telefonisch. Daarnaast regel je dat de juiste toetsen beschikbaar zijn en zorg je dat cursisten na afloop van de cursus een certificaat ontvangen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen zowel van docenten en cursisten als opdrachtgevers, en helpt hen snel en professioneel verder. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en werkt secuur.
Het team
Je komt terecht in een klein, hecht team. Het team is goed op elkaar ingespeeld en werkt veel samen, maar je hebt ook veel eigen taken en verantwoordelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden/ wat bieden wij?
- 100 % vergoeding van alle gemaakte dienstreizen met openbaar vervoer (eersteklas) of dienstauto;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO van Defensie, waaronder: individueel keuzebudget en een ruime (ouderschaps-)verlofregeling
- een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs);
- genoeg tijd en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
- een prettige informele werkomgeving.
Je hebt mbo werk- en denkniveau en beschikt over aantoonbare administratieve ervaring. Je bent nauwkeurig, klantgericht en goed met Excel en andere software. Door de wisselende werkzaamheden is het belangrijk dat je flexibel bent en dat je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Breda, Noord-Brabant
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.
De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. De taalcapaciteit binnen Defensie is ondergebracht bij het Talencentrum Defensie. Denk hierbij aan taalonderwijs, vertalingen, tolkdiensten en kennis- en beleidsondersteuning op het gebied van taal.
Bijzonderheden- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Medewerker Bureau Onderwijs Wat ga je doen?Ben jij onze nieuwe collega die alles soepel laat verlopen? Van administratie tot klantvragen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Functiebeschrijving
Als Medewerker Bureau Onderwijs ben je de spil binnen de afdeling OT2 en zorg je ervoor dat de cursus- en studentenadministratie vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen docenten en cursisten zich volledig richten op lesgeven, leren en toetsen.
Je beheert de inschrijvingen van de cursussen en trainingen en communiceert met opdrachtgevers en cursisten, via e-mail en telefonisch. Daarnaast regel je dat de juiste toetsen beschikbaar zijn en zorg je dat cursisten na afloop van de cursus een certificaat ontvangen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen zowel van docenten en cursisten als opdrachtgevers, en helpt hen snel en professioneel verder. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en werkt secuur.
Het team
Je komt terecht in een klein, hecht team. Het team is goed op elkaar ingespeeld en werkt veel samen, maar je hebt ook veel eigen taken en verantwoordelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden/ wat bieden wij?
- 100 % vergoeding van alle gemaakte dienstreizen met openbaar vervoer (eersteklas) of dienstauto;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO van Defensie, waaronder: individueel keuzebudget en een ruime (ouderschaps-)verlofregeling
- een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs);
- genoeg tijd en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
- een prettige informele werkomgeving.
Je hebt mbo werk- en denkniveau en beschikt over aantoonbare administratieve ervaring. Je bent nauwkeurig, klantgericht en goed met Excel en andere software. Door de wisselende werkzaamheden is het belangrijk dat je flexibel bent en dat je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.
De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. De taalcapaciteit binnen Defensie is ondergebracht bij het Talencentrum Defensie. Denk hierbij aan taalonderwijs, vertalingen, tolkdiensten en kennis- en beleidsondersteuning op het gebied van taal.
Bijzonderheden- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet...Salarisomschrijving
€3847 monthly