Publiekszaken
Het team Publiekszaken bestaat uit zo`n 60 medewerkers. Zij zijn onder andere verantwoordelijk voor:
- Het beheer van de gemeentelijke basisregistraties (BRP, BAG, BGT, BRO en WOZ) en Geo-informatie, inclusief functioneel applicatiebeheer;
- Het Klant Contact Centrum;
- De heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen;
- Uitvoering van de wet WOZ;
- Het uitvoeren van de burgerlijke stand, naturalisaties, het organiseren van verkiezingen.
Opdracht
De gemeente Pijnacker-Nootdorp start een Europese aanbesteding voor de verwerving van nieuwe applicaties voor de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de wet WOZ en de gemeentelijke belastingen. In opdracht van de gemeente zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende projectleider die verantwoordelijke is voor de volledige coördinatie en begeleiding van de Europese aanbesteding voor de verwerving deze applicaties.
Resultaat
Een volledig en zorgvuldig uitgevoerd aanbestedingstraject dat:
- Voldoet aan de gestelde wet- en regelgeving;
- Is afgestemd met de relevante interne stakeholders;
- Leidt tot een gunning van de opdracht conform planning en aanbestedingsstrategie;
- Implementatie van een volledig applicatie.
De opdracht omvat ten minste
De projectleider wordt (samen met onze inkoopadviseur) verantwoordelijk voor het:
- Afronden van de marktconsultatie;
- Opstellen van het Programma van Eisen (PvE) en gunningscriteria;
- Afstemmen met alle interne stakeholders;
- Uitvoeren van een analyse van het huidige systeemlandschap;
- Adviseren over de implementatiestrategie;
- Begeleiden van de aanbestedingsprocedure inclusief de inhoudelijke beantwoording van vragen tijdens de inlichtingenfase, het ondersteunen bij de beoordeling en begeleiden van de gunning;
- Voorbereiden, coördinatie en uitvoeren van het implementatietraject.
Randvoorwaarden
- De projectleider is verantwoordelijk voor het zelfstandig coördineren met specialistische expertise van deze aanbesteding in samenwerking met inkoop en de vakafdelingen, en voor Inkoop acteren als het aanspreekpunt voor de inhoudelijke aspecten van de aanbestedingsprocedure;
- De projectleider bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de afgesproken planning en resultaatafspraken;
- De projectleider werkt onafhankelijk, stemt indien nodig af met betrokkenen, maar ontvangt geen hiërarchische aansturing vanuit de organisatie;
- De werkzaamheden worden uitgevoerd buiten de lijnorganisatie; de projectleider vervangt geen medewerker en is niet ingebed in bestaande teams;
- De opdrachtgeven toets uitsluitend i.o. Het eindresultaat en niet op de wijze waarop dit tot stand komt;
- Er is vrijheid in werkvorm, planning en locatie, mits de afgesproken resultaten conform opdracht en tijdig worden opgeleverd.
23 maanden - 16-24 uur per week - 0,44-0,67 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met de coördinatie en begeleiding van een aanbestedingstraject;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke belastingsystemen en WOZ-processen;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met de coördinatie en begeleiding van een aanbestedingstraject van complexe (software)systemen;
- Minimaal 2 vergelijkbare aanbestedingstrajecten in de afgelopen 5 jaar uitgevoerd van complexe software binnen de overheid;
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een overheidsorganisatie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met WOZ- en belastingapplicaties binnen gemeenten.