Ben je zelfstandig, accuraat en een aanpakker en op zoek naar een leuke baan in een betekenisvolle omgeving? Wij zoeken een collega voor onze locatie Den Haag die als praktijkondersteuner ons team komt versterken.
Over Praktijk Rood
Bij Praktijk Rood geloven we dat goede zorg begint met oprechte aandacht. Iedere dag zetten we ons in voor kinderen, jongeren, ouders en (jong)volwassenen die vastlopen en weer verder willen. Met een betrokken team van professionals bieden we diagnostiek en behandeling die aansluit bij de mens achter de hulpvraag. Vanuit onze locaties in Amsterdam, Almere, Rotterdam en Den Haag werken we samen aan één doel: mensen helpen om met meer rust, vertrouwen en veerkracht verder te kunnen. Achter iedere behandeling staat een organisatie die het goed geregeld heeft – en daar speel jij een belangrijke rol in.
Taken
Wat ga je doen?
Als praktijkondersteuner werk je op onze locatie in Den Haag. Samen met je collega’s ondersteun je het management en het behandelteam bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je vormt de frontoffice van Praktijk Rood. Daarnaast heb je regelmatig contact met de collega-praktijkondersteuners van de locaties in Amsterdam en Almere voor afstemming en samenwerking.
In deze afwisselende functie bestaan je werkzaamheden uit de volgende activiteiten:
- Telefonische contact met cliënten en verwijzers die bellen
- Beantwoorden van e-mails en verwerken van correspondentie
- Inplannen van afspraken voor intakes en onderzoeken
- Bijhouden van clientendossiers en verwerken van formulieren
- Specifieke administratieve ondersteuning voor het behandelteam
- Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s welkom zijn d.m.v. Een fijne onboarding (agenda aanmaken met een mailadres, uitreiken laptop en uitleg elektronisch clientendossier)
- Je bent de contactpersoon voor alle facilitaire zaken voor de locatie Den Haag op het gebied van ICT, schoonmaak, online bestellingen
- Je maakt de wekelijkse kamerindeling voor de medewerkers
Je werkt zelfstandig, maar je staat er niet alleen voor. Je krijgt voldoende begeleiding én vertrouwen om taken snel op te pakken.
Vereisten
Wie ben jij?
- Je bent zelfstandig, betrouwbaar, accuraat en een aanpakker
- Je kunt snel schakelen en werkt gestructureerd op MBO+/Hbo-niveau
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift
- Je hebt ervaring met administratief werk en management ondersteuning
- Je hebt ervaring met kantoorautomatisering en werkt gemakkelijk digitaal met diverse programma’s
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week
Benefits
Wat bieden wij?
- Een leuke functie in een betekenisvolle werkomgeving
- Een mooie werkplek op een prachtige locatie in Den Haag
- Een fijn team en een werkomgeving waar jouw werk echt verschil maakt
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ, inclusief een goed geregeld pensioen
- Een marktconform salaris dat aansluit bij je kennis en ervaring
Solliciteren?
Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je motivatie en cv naar t.a.v. Viviënne Preemen, Recruiter, bereikbaar op: 06 - 388 97 063. Stuur gerust een berichtje of bel mocht je vragen hebben over de vacature. Meer informatie over deze vacature en solliciteren vind je terug op onze website, onder het kopje 'Werken Bij'.
Voor vragen over de functie of de procedure kun je contact opnemen met Yolanda Gagliardi, bestuurder, bereikbaar op 06-39240280.
We kijken uit naar je reactie!