Hays Recruitment vacatures

fwb SRQ159361. Gemeente Roosendaal

Bij de gemeente Roosendaal hanteren we een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.

Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Jouw nieuwe baan
Als projectassistent werk je binnen team projecten voor het domein ruimtelijke ontwikkeling (RO). Binnen dit domein werken medewerkers sámen met inwoners, ondernemers en organisaties aan een mooie stad Roosendaal en haar fraaie dorpen, waarin er voor iedereen een plek is en waarin mensen op een fijne manier kunnen wonen, werken en verblijven.

Je werkt intensief samen met verschillende projectmanagers aan diverse projecten en zorgt ervoor dat de werkprocessen in het ruimtelijk domein efficiënt kunnen verlopen. Je stelt bijvoorbeeld actielijsten op, bewaakt de deadlines en onderhoudt contact met externen. Ook intern onderhoud je de contacten met collega's zoals bijvoorbeeld van de vakdisciplines of andere leden van de werkgroep, zet je vragen uit en notuleer je bij overleggen. Daarnaast zorg je voor het opbouwen en onderhouden van de projectarchieven in een geautomatiseerd systeem. De projecten waar je bij betrokken bent zijn qua onderwerp zeer divers en kennen een hoge dynamiek waarbij je schakelt op verschillende niveaus.

Jouw kracht
Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor. Die proactieve houding komt goed van pas in jouw rol binnen diverse projecten. Je organiseert bijeenkomsten van A tot Z, maakt afspraken, verzorgt zelfstandig mailingen en houdt van structuur: archiveren doe je zorgvuldig en met oog voor detail. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen.

Jou maken ze niet gek want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures snel en kan hoofdzaken van bijzaken scheiden. Je bent zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens, communiceert helder en schrijft foutloze, begrijpelijke teksten in goed Nederlands.

Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een secretarieeladministratieve opleiding) en relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het ruimtelijk domein. Ervaring met het Office-pakket is vereist; jij weet er moeiteloos je weg in te vinden, net als in verschillende (planning)systemen.

FAQ:
- Hoe ziet het team er uit? Heb je directe collega's?
Het team bestaat uit 6 projectmanagers en leiders, 7 project assistenten en 1 administratief ondersteuner. Dit is RO Projecten en zijn de directe collega's. Met een van de projectmanagers/leiders werk je als pa aan de projecten en deze hebben vaak een projectgroep met collega's vanuit beleid.

- Hoe ziet het inwerktraject eruit?
Het inwerken zal voornamelijk gebeuren door de collega die met verlof gaat. Zij is er nog een kleine maand (als alles naar haar wens en goede gezondheid verloopt natuurlijk). De andere projectassistenten zijn er de hele periode en dus ook altijd beschikbaar voor hulp en vragen.

- Is thuiswerken ook mogelijk?
Ja dat is mogelijk maar dat zal afhangen van de overleggen waarbij de projectassistent aanwezig moet zijn. Deze vallen verspreid over de week aangezien het meerdere projecten betreft. Op maandag is aanwezigheid erg belangrijk omdat we dan ook de bijeenkomst van de ondersteuners hebben staan waar we issues bespreken maar ook even bij elkaar inchecken (toch zeker bij nieuwe/tijdelijke collega's). Thuiswerken kan dus waar mogelijk en ook vaak is dit iets wat we even met elkaar bespreken dus in overleg is alles mogelijk.

Beoordelingscriteria

• Je hebt ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365.
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV
• Je hebt minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
• In eerste instantie gaan wij ervan uit dat je zelf beschikt over devices (telefoon/laptop)
• Je hebt specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV)

Je beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): 

• Communicatief vaardig 
• Klantgericht 
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit 
• Stressbestendig 
• Samenwerken
• Zelfstandig

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365.
  2. Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV
  3. Je hebt minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
  4. In eerste instantie gaan wij ervan uit dat je zelf beschikt over devices (telefoon/laptop)
  5. Je hebt specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV)
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?