Inrichten programmabeheersing

zo 2004. Gemeente Veldhoven

Opdrachtomschrijving

Het inrichten van één integrale rapportagestructuur, gekoppeld aan activiteitenadministratie en financiële systemen, zodat team, bestuurder, programmaleider beschikken over actuele en eenduidige informatie om sturing te geven op het programma.

De op te leveren deelproducten zijn:

1.    Integrale rapportage met informatie voor teamoverleg, raad en stuurgroep over:

• Programma Energietransitie: activiteiten, status (stoplicht), financiën, nieuwe activiteiten, aandachtspunten. 
• Duurzaamheid brede activiteiten 
• Begroting en indicatoren. 

2.    Activiteitenadministratie 

• Centrale lijst met alle activiteiten, basis voor integrale rapportage, Teams en Key2financiën. 
• Per activiteit: status (stoplicht), aanspreekpunt, financiën, taak nummer Key2, doelstelling, programma Energietransitie of Duurzaamheid breed. 
• Per activiteit tabblad: focus, deliverables, inkomsten/uitgaven t.o.v. Budget. 

3.    Werkwijze

• Procesafspraken met projectleiders en ondersteuner voor actueel houden financiën en administratie. 

4.    Systemen & borging 

• Doorvoeren herverdeling activiteiten in Teams en Key2financiën. 
• Borgen rapportagestructuur bij programma ondersteuner, incl.: 

       - Key2financiën, begroting en SIZA. 

       - BTW-checks (i.s.m. Fiscaliade). 

       - Subsidiebeheer en verantwoording. 

       - CO₂-monitor (actueel + begeleiding projectleiders). 

       - Herverdeling en toewijzing activiteiten/projecten. 

       - Actueel houden activiteitenlijst in alle systemen. 

Kandidaatomschrijving

Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie. Je weet snel overzicht te creëren en structuur aan te brengen. Waarbij je een goed oog hebt welke (stuur)informatie de verschillende stakeholders nodig hebben.  

Gewenste competenties:

• Je hebt tenminste een hbo-diploma in een economische, bestuurlijke of ruimtelijke studierichting; 

• Je hebt aantoonbare werkervaring in programmabeheersing; 

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen; 

• Je bent niet alleen sterk met cijfers en risicoanalyse, maar ook communicatief vaardig en creatief in het vinden van oplossingen; 

• Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis; 
• Het is een pré als je affiniteit en/of ervaring hebt met het ruimtelijk domein. 

Interviewplanning

De interviews vinden plaats halverwege de maand oktober.

Eisen:

VOG

Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

Opleidingsniveau

Minimaal opleidingsniveau: MBO+

Weging:15 %

Werkervaring

Hoeveel jaar werkervaring: Minimaal 5 jaar.

Weging:10 %

CV

Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring.

Weging:25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- In de gesprekken zal nadrukkelijk stil gestaan worden bij de match met de opdracht en het team.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.
  2. Minimaal opleidingsniveau: MBO+
  3. Hoeveel jaar werkervaring: Minimaal 5 jaar.
  4. Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring.
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.