Ben jij een ervaren bestuurssecretaris die moeiteloos schakelt tussen bestuur, organisatie en protocollen? Werk jij nauwkeurig, discreet en houd jij altijd overzicht, ook in een dynamische omgeving? Dan is dit een mooie uitdaging binnen een bestuurlijke organisatie waar geen dag hetzelfde is.
Over de vacatureAls Bestuurssecretaris ben jij een belangrijke spil binnen het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt voornamelijk de burgemeester en zorgt ervoor dat processen achter de schermen soepel verlopen.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om organisatorisch talent, bestuurlijke sensitiviteit en een representatieve houding.
Een greep uit jouw werkzaamheden- Beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie;
- Voorbereiden van vergaderingen en afspraken in iBabs;
- Verzorgen van verslaglegging, postafhandeling en archiefbeheer;
- Organiseren van bezoeken, ontvangsten en representatieve bijeenkomsten;
- Regelen van declaraties, vervoer en accommodaties.
- Een afgeronde mbo+ opleiding in secretariële of administratieve richting;
- Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
- Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor politieke verhoudingen.
- Een salaris tussen de €3.206 en €4.499 per maand afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Daarboven krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je salaris;
- Bij een fulltime (36 uur) dienstverband krijg je 28 vakantiedagen;
- Je krijgt een contract t/m 31 december 2026 met de mogelijkheid om te verlengen;
- Toegang tot Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!
Ben jij die ervaren bestuurssecretaris die stevig in zijn/haar schoenen staat en energie krijgt van een bestuurlijke omgeving? Reageer dan snel!
Over het bedrijfJe komt terecht binnen een informele en betrokken gemeente waar samenwerking centraal staat. De lijnen zijn kort en collega’s staan voor elkaar klaar. Binnen het bestuurssecretariaat werk je nauw samen met bestuur, directie en collega’s uit de hele organisatie.
De werkomgeving vraagt om professionaliteit, vertrouwen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Tegelijkertijd krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en jouw expertise in te zetten.
#J-18808-Ljbffr€3206 - €4499 monthly