Als assistent controller bij Geofoxx zorg je ervoor dat de financiële cijfers actueel en betrouwbaar zijn. Je houdt je daarbij niet alleen bezig met de administratie, maar kijkt ook verder naar wat de cijfers betekenen en hoe ze tot stand zijn gekomen.
Dat betekent dat je bezig bent met voorbereiden, signaleren, controleren en verbeteren. Meestal loopt alles soepel, maar soms moeten processen nét even anders worden ingericht en zoek je uit wat de beste aanpak is. Juist dat maakt dit werk interessant.
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden, maar doet dat nooit alleen. Je schakelt veel met de controller en collega’s binnen het Finance-team. Samen zorgen jullie voor een sterke financiële basis.
Wat je gaat doen
Op een gemiddelde dag als assistent controller ben je bezig met het verwerken en controleren van financiële gegevens voor de financiële, salaris- en projectadministratie. Denk hierbij aan in- en verkoopfacturen, bankmutaties, urenregistratie en de controle van het grootboek. Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen de invoer. Klopt wat je ziet? Of mis je nog iets?
Het ene moment werk je mee aan projectfacturatie en kijk je wat er gefactureerd kan worden. Het andere moment ben je bezig met het voorbereiden van rapportages voor de directie. Je controleert de administratie, signaleert afwijkingen en zorgt samen met collega’s voor actuele en betrouwbare cijfers.
Daarnaast ondersteun je bij werkzaamheden rondom periodieke afsluitingen en fiscale aangiftes. Ook denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. Zie je iets dat beter kan? Dan krijg je hier de ruimte om daar iets mee te doen.
Hoe het werk soms loopt
Je hebt te maken met honderden mutaties per maand en deadlines, zoals btw-aangiftes en periodeafsluitingen. Dat vraagt om overzicht, nauwkeurigheid en een administratie die actueel en op orde is.
Soms ben je vooral bezig met verwerken. Maar net zo vaak ben je aan het puzzelen. Waarom wijkt een cijfer af? Hoe verklaar je dit getal? Dan ga je terug de administratie in en zoek je uit waar het verschil vandaan komt. Je werkt daarbij veel samen met de controller en ondersteunende afdelingen, zoals het secretariaat, crediteurenbeheer en de salarisadministratie.
Concreet ben je als assistent controller bezig met:
• het verwerken en controleren van inkoopfacturen, bankmutaties en overige financiële mutaties;• het ondersteunen bij de projectadministratie en het debiteurenbeheer;• het controleren van grootboekmutaties;• het voorbereiden van btw-aangiftes;• het ondersteunen bij het opstellen van periodieke rapportages en jaarafsluitingen;• het ondersteunen bij de uren- en salarisadministratie;• het meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht;• het gereedzetten van betaalopdrachten.
Wie is geofoxx?
Geofoxx is een milieuadviesbureau met vestigingen in Oldenzaal, Gouda, Tilburg en Wageningen. Hier werken we aan vraagstukken rondom bodem, water, leefomgeving, infra en milieu. Dit zijn projecten die bijdragen aan een veilige en duurzame leefomgeving.
We zijn een netwerkorganisatie met korte lijnen. Je krijgt veel vrijheid in hoe je je werk aanpakt. Tegelijkertijd wordt er verantwoordelijkheid van je verwacht voor wat je oplevert. Daarbij sta je er niet alleen voor, maar werk je nauw samen met collega’s die inhoudelijk sterk zijn en met wie je makkelijk schakelt. Zo combineren we vrijheid in je werk met samenwerken.
Wat vragen wij van jou?
Dit werk past bij je als je het leuk vindt om met cijfers te werken en daar echt in te duiken. Je hebt oog voor procesverbetering en pakt hierin proactief je rol. Vaste deadlines pak je soepel op, ook als er ad-hoc wijzigingen zijn.
Je hoeft niet alles al te kunnen, maar het is fijn als je dit meebrengt:
- hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie of Accountancy;
- minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare financiële rol;
- ervaring met projectadministratie; dit is een pré;
- een sterk analytisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze;
- een proactieve en zelfstandige werkhouding;
- het vermogen om een rol te spelen in het optimaliseren van processen;
- ervaring met AFAS; dit is een pré;
- ervaring met scan- en herkenoplossingen.
Wat wij jou bieden
Je krijgt een verantwoordelijke rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook actief meewerkt aan en meedenkt over de verdere professionalisering van financiële processen.
Daarnaast krijg je:
- een brutosalaris tot € 4.800, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week op onze locatie in Oldenzaal;
- 25 vakantiedagen, 6 ATV-dagen en tot 6 extra leeftijdsdagen;
- een goede pensioenregeling, waar we samen aan bijdragen;
- een winstdelingsregeling;
- toegang tot onze eigen GXX Academie met verschillende opleidingen;
- doorgroeimogelijkheden;
- vrijheid om je werk(week) zelf in te delen;
- een aantrekkelijke mobiliteitsregeling met reiskostenvergoeding, fietslease en een deelauto;
- middelen om thuis te werken, inclusief een netto thuiswerkvergoeding van € 40 per maand;
- een open werksfeer met korte lijnen, betrokken collega’s en een actieve personeelsvereniging.