B-Synergy BV vacatures

Teamspeler gezocht regio Den Haag/Leiden! Boost je cv als Managementondersteuner bij de Rijksoverheid. Flexibele uren & goede verdiensten! Wat ga je doen?

Wil jij als managementondersteuner bijdragen aan betere zorg informatie en efficiëntere gegevensuitwisseling in Nederland? Bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werk je in het hart van beleid en digitalisering in de zorg. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund zodat Nederland kan rekenen op toekomstbestendige informatievoorziening in de zorg.

De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) werkt aan thema's als databeschikbaarheid en elektronische gegevensuitwisseling in de zorg. Dankzij dit werk kunnen medische gegevens steeds beter en veiliger worden gedeeld, bijvoorbeeld tussen huisarts, apotheek en ziekenhuis. Ook stelt DICIO kaders op en voert zij toetsen uit op het gebied van informatievoorziening binnen VWS.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door:

agenda's van MT-leden (afdelingshoofden en directeur) te beheren;

• telefoons en e-mails professioneel te beantwoorden en post af te handelen;
• interne en externe overleggen te organiseren, inclusief vergaderstukken, catering en zaalreserveringen;
• bezoekers gastvrij te ontvangen en afspraken nauwkeurig te registreren;
• de voortgang van acties en afspraken te bewaken;
• documenten overzichtelijk te registreren en archiveren in de systemen;
• ziek- en betermeldingen te verwerken in P-Direkt.

Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen binnen het secretariaat jouw ideeën en ervaring dragen bij aan een nog efficiëntere ondersteuning van het managementteam.

Wat wij bieden

• Snel aan de slag voor 4 maanden, kans op verlenging!
• Salaris tussen € 20,81 en € 27,83 bruto per uur.
• 32-36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8.5%!
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Hybride werken? Bespreek de mogelijkheden!
• Boost je CV met werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen

• Mbo niveau 4 diploma op zak
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als managementondersteuner
• Kan prioriteiten stellen en organiseren
• Discrete omgang met vertrouwelijke info
• Pakt werkzaamheden proactief op
• Nauwkeurig en zorgvuldig werken
• Digitale systemen snel eigen maken

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de directie. Gepubliceerd op 16-10-2025