Als Senior Medewerker Projectondersteuner vervul je een cruciale rol als rechterhand van zowel de projectmanager als de omgevingsmanager. Je neemt taken op je op verzoek, biedt coördinatie en ondersteuning en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een belangrijk aspect van je rol is het behouden van overzicht en het bewaken van de gemaakte teamafspraken binnen diverse projecten. Dit vereist nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het beheer van agenda's, waarbij je ervoor zorgt dat alle belangrijke afspraken op tijd worden ingepland en gecoördineerd. Door jouw proactieve aanpak en oog voor detail draag je bij aan de efficiënte uitvoering van projecten en de algehele succesvolle werking van het team. Jouw bijdrage stelt de projectmanager en omgevingsmanager in staat om zich te concentreren op strategische taken, wetende dat de operationele aspecten in goede handen zijn.
Ook behoren de volgende taken tot jouw takenpakket;
- je zorgt voor de voorbereiding en de vastlegging van gemaakte afspraken in overleggen,
- je bent verantwoordelijk voor het beheer van 'archief' van het team.
- je biedt facilitaire ondersteuning en organiseert bijeenkomsten.
We bieden jou het volgende:
- Een salaris beginnend in schaal 8, beginnend bij € 3.014,-. Met de mogelijkheid van uitlopen tot schaal 10;
- Een parttime of fulltime positie, van minimaal 24 en maximaal 36 uur per week.
- Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2024.
- Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.
Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure
Wie ben je?
- Je hebt een MBO/HBO achtergrond en relevante opleiding.
- Je kunt rust en overzicht bewaren, zelfs in hectische omgevingen met veel gelijktijdige activiteiten.
- Je bent proactief en signaleert snel operationele knelpunten, waarna je effectief helpt bij het oplossen ervan.
- Je bent van nature gestructureerd en werkt altijd methodisch.
- Je hebt ruime ervaring als projectondersteuner in het ruimtelijk domein.
We zoeken een Senior Projectondersteuner voor diverse projecten bij het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag (IbDH). Eén dringend project is de Middenboulevard, deel van het programma De Kust Gezond. De dynamiek van elk project verschilt omdat ze in verschillende fasen zitten. Daarom moet de projectondersteuner flexibel zijn en snel kunnen schakelen. Het Middenboulevard-project is bijzonder uitdagend omdat het een prominente plek in de stad betreft. We zoeken iemand ervaren in dit vak, aangezien de rol veel vraagt van de betrokkenen. De ondersteuner wordt toegewezen vanuit het cluster projectmanagement van IbDH en krijgt begeleiding van algemeen projectleiders en/of de omgevingsmanager. IbDH heeft vijf clusters waarin medewerkers opereren op basis van projectfasen. Dit betekent dat de projectondersteuner een breed scala aan taken kan verwachten en samenwerkt met vertegenwoordigers van deze clusters. De ondersteuner wordt ondersteund door een lijnmanager om succesvol te zijn en met plezier te werken voor IbDH.
Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk dinsdag 21-6-2024 om 12:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een soort gelijke functie, stuur dan een mailtje naar gemeentedenhaag@unique.nl met jouw interesse en wensen.
3014 - 4752