Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst en een goede eerste indruk, zowel bij bezoekers als via de telefoon. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je bent een vliegende keep; een allround office-assistent. Naast de ontvangstfunctie vervul je ook een belangrijke administratieve en facilitaire rol. Je ondersteunt de HR-afdeling bij administratieve taken zoals agendabeheer of het inplannen van trainingen en helpt het managementteam bij het plannen van afspraken of het boeken van vergaderruimtes. Je ziet wat er moet gebeuren, denkt mee en pakt zaken zelfstandig op.
Wat je gaat doen:
- Bedienen van de telefooncentrale voor de locatie in de Eemshaven en poortbewaking bij de entree;
- Receptiewerkzaamheden: ontvangen en registreren van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersoon;
- Administratieve ondersteuning: beheren van agenda's, verzorgen van in- en uitgaande post, regelen van opleidingen of sollicitaties;
- Ondersteunende werkzaamheden, zoals het uitgeven van badges en kleding voor nieuwe medewerkers;
- Facilitaire taken: bestellen en beheren van kantoorartikelen, ondersteunen bij vergaderingen door het klaarzetten van koffie/thee en zorgen voor een nette werkomgeving.
Interesse in deze vacature of nog aanvullende vragen? Neem contact met ons op door te bellen naar 050-3694330 en te vragen naar Kirsten of Dieneke of stuur een appje naar 06-57250187.
Wat we je biedenJe komt terecht in een omgeving waar het altijd leeft en beweegt - alle collega's zorgen er samen voor dat de fabriek 24/7 blijft draaien. Jij probeert ze zo goed mogelijk te ondersteunen en te ontzorgen, en zij zorgen ervoor dat jij je gewaardeerd voelt door jou het volgende te bieden:
- Salaris tussen €3.523,57 en €3.683,72 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- Fulltime functie van 40 uur per week (32 uur bespreekbaar, verdeeld over 5 werkdagen);
- Tijdelijke opdracht met uitzicht op een vast dienstverband;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;
- 8,33% vakantiegeld;
- Mogelijkheid tot wekelijkse loonbetaling;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
We zoeken een klantgerichte receptionist met een proactieve werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast beschik jij over het volgende:
- Een afgeronde mbo niveau-3/4 opleiding;
- Ervaring in een soortgelijke (administratieve) functie;
- Communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal;
- Goede beheersing van computersystemen;
- Bereidheid om vijf dagen per week te werken binnen kantoortijden.
Gevestigd in Eemshaven, heeft jouw toekomstige werkgever zich ontwikkeld tot een wereldwijde producent van kabels en connectivity-oplossingen. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar áltijd wat gebeurt.
Interesse in de vacature? Solliciteer direct en kom met ons in contact:
- Na je sollicitatie nemen wij snel contact met je op;
- Zien we een match? Dan volgt een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor in Groningen;
- Daarna maak je kennis met de werkgever;
- Overtuig je iedereen? Dan heet jouw nieuwe team jou van harte welkom!
€3523.00 - €3683.00 monthly