Vacature kenmerken
Functieomschrijving
Zorg jij dat beleid, processen en digitale ondersteuning goed op elkaar aansluiten? Ken jij jouw klant zo goed dat je weet wat er speelt en dat jouw adviezen leiden tot daadwerkelijke uitvoering? Dan is deze baan voor jou.
Wat ga je doen?
Vrede en veiligheid zijn in deze tijd niet vanzelfsprekend. Meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers zetten zich dagelijks in om te beschermen wat ons dierbaar is. Om die inzet mogelijk te maken, is een sterke, toekomstbestendige ondersteuning onmisbaar. Dit vraagt om processen en informatievoorziening die betrouwbaar, duidelijk en toekomstbestendig zijn. Als Adviseur Informatiemanagement (IM) zorg jij dat beleid, processen en digitale ondersteuning goed op elkaar aansluiten. Je helpt de organisatie slimmer en efficiënter te werken en draagt daarmee bij aan een goed functionerende defensieorganisatie. Je houdt je bezig met het doorvertalen en concretiseren van beleid en standaarden op gebied van informatievoorziening en informatiehuishouding, zoals opslag, archivering en vernietiging van informatie.
Je wordt vanuit de Directie IT & Innovatie (DI&I) ingezet bij de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD), onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Hier ondersteunen we defensieonderdelen in heel Nederland op het gebied van personeel en bedrijfsvoering.
Jij bent de verbindende schakel tussen management, gebruikers en de partijen die informatievoorziening leveren. Je overziet het geheel, signaleert verbeterkansen en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je onderhoudt een goede relatie met de klanten en gebruikers en weet wat er bij ze speelt. Je identificeert hun behoeftes en adviseert in hoe in hun behoeftes kan worden voorzien. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de CIO-Office van de Directie IT & Innovatie (DI&I) en zorgt dat de informatievoorziening aansluit op de behoeften van de organisatie en past in onder andere de architectuur en het portfolio.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Adviseren van management en medewerkers over processen, informatievoorziening, informatiehuishouding en kwaliteit.
• Signaleren van knelpunten en vertalen naar concrete verbeteracties.
• Opstellen en begeleiden van implementatieplannen voor nieuwe werkwijzen, IV-diensten of ontwikkelingen op gebied van informatiehuishouding.
• Coördineren van ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening (zoals systemen, gegevensstromen en digitale diensten).
• Coördineren van ontwikkelingen op gebied van informatiehuishouding (in afstemming met defensiebrede programma Defensie Open op Orde).
• Samenwerken met interne en externe stakeholders en onderhouden van relevante netwerken.
• Meewerken aan projecten en bijdragen aan besluitvorming met heldere analyses en adviezen.
In deze functie combineer je inhoud, samenwerking en uitvoering. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je werkt direct samen met andere collega’s van Team Informatiemanagement, en ook met andere disciplines binnen de Directie IT & Innovatie.
Functie-eisen
Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken overzichtelijk te maken. Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je vindt het prettig om samen te werken en krijgt energie van verbeteren en vernieuwen.
Voor deze functie gelden de volgende minimale vereisten:
• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met bedrijfsvoeringprocessen en de rol van informatievoorziening daarin;
• Ervaring met adviseren, implementeren of begeleiden van veranderingen;
• Ervaring en/of affiniteit met IV-vraagstukken in het HR-domein is een pré;
• Ervaring en/of affiniteit met Informatiehuishoudingsvraagstukken is een pré.
Daarnaast beschik je over:
• Een gestructureerde manier van werken;
• Goede adviesvaardigheden, ook als er tegengestelde belangen spelen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om belangen te verbinden;
• Plannings- en organisatievaardigheden;
• Resultaatgerichtheid en kwaliteitsbewustzijn.
Arbeidsvoorwaarden
Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.
Overige arbeidsvoorwaarden
Bijzonderheden
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij voldoende reacties kan deze vacature eerder gesloten worden.
Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Organisatieomschrijving
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Afdelingsomschrijving
Je werkt binnen de CIO-Office van de Directie IT & Innovatie (DI&I). Deze borgt alle aspecten van de IT-dienstverlening binnen DOSCO, van strategie tot uitvoering. Denk aan informatiemanagement, datamanagement, beveiliging, innovatie en de digitale transformatie van de bedrijfsvoering. Jij draagt als Medior Medewerker Informatiemanagement bij aan de continue verbetering van deze processen, zodat Defensie optimaal gebruikmaakt van informatie en technologie.
De Directie IT & Innovatie (DI&I) speelt daarnaast een sleutelrol in de digitale en innovatieve slagkracht van Defensie. Met slimme IT-oplossingen en technologische én sociale innovaties zorgen we dat de ondersteunende eenheden binnen Defensie hun werk beter, sneller en toekomstgericht kunnen doen. We werken met multidisciplinaire teams aan thema’s als digitale weerbaarheid, datagedreven werken, AI, robotisering, appontwikkeling en sociale innovatie. In alles wat we doen zijn onze kernwaarden leidend: Daadkrachtig, Vernieuwend, Verbindend en Betrouwbaar. Zo leveren we elke dag een bijdrage aan de slagkracht van de krijgsmacht en het beschermen van wat ons dierbaar is.
Afdeling-URL
Contactpersonen
€5863 monthly