Gesloten vacatures administratief medewerker Zwolle

Ben jij op zoek naar een afwisselende parttime functie binnen een betrokken gemeentelijke organisatie? Word medewerker externe dienstverlening bij gemeente Zwartewaterland!

Als administratief medewerker Externe Dienstverlening bij de gemeente Zwartewaterland speel jij een belangrijke ondersteunende rol binnen de eenheid Externe Dienstverlening. Je werkt in een klein en betrokken team van administratief medewerkers dat samen de verschillende teams binnen de eenheid ondersteunt. In deze functie ondersteun je voornamelijk het team Ruimte en Wonen en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch goed geregeld is. Dankzij jouw overzicht en ondersteuning kunnen collega’s efficiënt hun werk doen.

Jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden en notuleren van overleggen met wethouders.
• Inplannen en organiseren van afspraken tussen vakspecialisten en inwoners.
• Afspraken en actiepunten bijhouden en opvolgen.
• Beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails en administratieve vragen.
• Ondersteunen bij de Omgevingstafel, waar inwoners en gemeente met elkaar in gesprek gaan over plannen en initiatieven.
• Afspraken inplannen voor collega’s binnen het team.
• Meedenken over hoe werkzaamheden en processen slimmer en beter kunnen verlopen.

Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

Als medewerker externe dienstverlening ben je nauwkeurig, betrokken en houd je ervan om zaken goed te organiseren. Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerken net zo belangrijk. Daarnaast ben je communicatief sterk, behoud je overzicht in drukke situaties en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Affiniteit met de inrichting van de leefomgeving en maatschappelijke vraagstukken is mooi meegenomen!

Verder vragen wij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Goede kennis van MS Office en digitale systemen.Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring binnen een politieke of bestuurlijke omgeving is een pré.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Zwartewaterland, een overzichtelijke en betrokken organisatie waar ongeveer 200 medewerkers samenwerken aan goede dienstverlening voor inwoners. Binnen de gemeente staan kwaliteit, samenwerking, betrokkenheid en de menselijke maat centraal.

Je gaat werken binnen de eenheid Externe Dienstverlening van de gemeente Zwartewaterland. Samen met andere administratief medewerkers ondersteun je de manager en de verschillende teams binnen de eenheid. Jullie verdelen samen de werkzaamheden en helpen elkaar waar nodig.

Je ondersteunt vooral het team Ruimte en Wonen. Dit is een klein en betrokken team dat zich bezig houdt met de inrichting van de leefomgeving. Denk hierbij aan onderwerpen zoals wonen, werken, natuur, landbouw en infrastructuur. Dankzij jouw ondersteuning kan het team goed en efficiënt werken. Je werkt vanuit het kantoor in Hasselt, aan de rand van de binnenstad en goed bereikbaar vanaf onder andere Zwolle, Meppel en Kampen.

• Een salaris van € 2.564 tot € 3.696 / schaal 6 cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPp vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.