Vacatures administratief medewerker Zwolle

Word de rechterhand van het salesteam bij ENGIE in Zwolle als administratie medewerker en vertaal complexe energievraagstukken naar loepzuivere contracten! Wat ga je doen?

Grip op complexe offertes in een flexibele setting

Zoek jij een veelzijdige kantoorbaan met volop analytische diepgang, waarin je na het inwerktraject profiteert van hybride werkmogelijkheden? Als parttime administratief medewerker sales bij ENGIE in Zwolle stap je in een functie waarin cijfers, datastromen en contractvoorstellen elkaar in hoog tempo opvolgen. Op de B2B-afdeling werk je zelfstandig aan offertes voor zakelijke afnemers.

Een toekomstgerichte werkgever met oog voor balans

ENGIE in Zwolle combineert de slagkracht van een wereldspeler met een prettige, nuchtere Overijsselse werkcultuur. Er wordt veel waarde gehecht aan eigenaarschap: medewerkers beheren hun eigen planning en bepalen zelf hoe zij hun taken binnen de gestelde deadlines organiseren. Na een gedegen inwerkperiode op locatie biedt de organisatie de ruimte om werkdagen deels vanuit huis in te vullen. De sfeer binnen de commerciële operatie is informeel en collegiaal, met korte communicatielijnen tussen de verschillende teams.

Dagelijkse werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker bestaan je voornaamste taken uit:

• Het registreren, prioriteren en in behandeling nemen van offerteaanvragen binnen Salesforce CPQ;
• Grondige data-audits uitvoeren op meetprofielen, historische volumes en aansluitingen van zakelijke klanten;
• Nauw contact onderhouden met accountmanagers en externe energieconsultants over ontbrekende data;
• Verbruikspatronen modelleren in Excel en actuele marktprijzen vertalen naar concrete voorstellen;
• Offertedossiers gereedmaken voor collectieven en multi-site accounts met honderden vestigingen;
• Strakke overdracht borgen naar Costing om contracten tijdig vóór 16:30 uur te kunnen sluiten.

Karakter en profiel

Voor deze rol is een gestructureerde aanpakker nodig die snel overzicht creëert in een volle mailbox en plezier beleeft aan nauwkeurig datawerk. Je hebt een scherp oog voor afwijkingen in tabellen en bent communicatief vaardig genoeg om accountmanagers duidelijk te instrueren wanneer data niet klopt. Ook onder tijdsdruk bewaar je de rust en zorg je dat elk dossier tot in de puntjes verzorgd is. Je functioneert uitstekend op eigen kracht in een thuiswerkomgeving, maar bloeit net zo goed op tijdens de levendige piekmomenten op de vloer in Zwolle.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris van €21,- tot €22,- per uur (afhankelijk van ervaring);
• Flexibel dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week;
• Uitstekende hybride regeling met thuiswerkmogelijkheden en bijbehorende vergoedingen na inwerktijd;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenopbouw en mogelijkheden voor vakinhoudelijke trainingen;
• Werken in een innovatieve en toonaangevende B2B-organisatie.

Wat wij vragen

• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring in een administratieve, analytische of commerciële backoffice-omgeving;
• Sterke vaardigheden in Microsoft Excel (ervaring met formules, vlookups/xlookups en filters);
• Ervaring met of interesse in het werken met verschillende systemen;
• Beschikbaarheid tussen de 32 en 40 uur per week, met focus op dinsdagen en vrijdagmiddagen;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Zwolle Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €21,00 en €22,00 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker sales ben jij de architect achter de schermen die complexe klantgegevens transformeert tot vlijmscherpe zakelijke voorstellen. Gepubliceerd op 22-10-2026