Vacatures administratief medewerker Zwolle

Word de administratieve motor achter de grootste energiedeals van ENGIE in Zwolle en help mee aan een duurzame toekomst! Wat ga je doen?

De cijfermatige spil aan de voorkant van de zakelijke energiemarkt

Wanneer grote bedrijven contracten afsluiten voor elektriciteit en gas, spelen miljoenenbelangen en dagelijks wisselende beurskoersen een doorslaggevende rol. Als fulltime backoffice medewerker bij ENGIE in Zwolle bekleed je een strategische positie op de afdeling Pricing & Offering B2B. Jij bent de onmisbare schakel tussen accountmanagers en de afdeling Contract Management. Je analyseert complexe meetdata, stelt nauwkeurige forecasts op en maakt offertedossiers compleet. Omdat energieprijzen continu bewegen op de beurs, zorg jij dat elke calculatie vóór de dagelijkse deadline van 16:30 uur 100% foutloos klaarstaat voor definitieve overdracht.

Concrete werkzaamheden op de afdeling

In de rol van backoffice medewerker voer je dagelijks de volgende werkzaamheden uit:

• Monitoren van je mailbox en het zelfstandig oppakken van taken en offertekansen in Salesforce CPQ;
• Beoordelen en controleren van aangeleverde klantinformatie, grootverbruikprofielen en terugleverdata van zonnepanelen;
• Assertief terugkoppelen naar accountmanagers wanneer benodigde meetdata ontbreekt of afwijkt;
• Analyseren van historische verbruiksdata en het opstellen van volume-forecasts in Excel;
• Uitwerken van offertedossiers voor uiteenlopende klanttypen, variërend van MKB-bedrijven tot grote multi-site accounts;
• Tijdige en vlekkeloze overdracht van berekende dossiers naar afdeling Costing vóór 16:30 uur.

Wie ben jij?

Voor deze positie is gezocht naar een analytisch sterke en stressbestendige professional met een uitgesproken voorliefde voor cijfers en datasystemen. Je raakt niet snel van slag wanneer de klok richting 16:30 uur tikt en de piekdrukte op dinsdag of vrijdag toeneemt: je behoudt juist het overzicht en blijft kritisch op ieder detail. Je durft stevig in je schoenen te staan en 'nee' te verkopen aan interne stakeholders als dossiers niet aan de kwaliteitseisen voldoen. Daarnaast schakel je net zo soepel tussen snelle kortetermijnaanvragen als omvangrijke langetermijntrajecten.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.391,- en € 4.843,- bij 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een toonaangevende energieorganisatie;
• Hybride werkmogelijkheden inclusief thuiswerkfaciliteiten na een zorgvuldige inwerkperiode op kantoor;
• Volledige reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Werken op een uitstekend bereikbare toplocatie in Zwolle met moderne werkplekken;
• Volop opleidingskansen en ruimte voor persoonlijke doorgroei binnen ENGIE.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring in een administratieve, analytische of commerciële backoffice-omgeving;
• Uitstekende en gevorderde kennis van Microsoft Excel (ervaring met formules, verticaal zoeken en draaitabellen);
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Zwolle Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.391 en €4.843 Per maand Verantwoordelijk voor Als commercieel administratief medewerker B2B vertaal je klantdata naar offertes en regel je contracten. Gepubliceerd op 22-10-2026