Word de spil achter onze franchises en help Brownies&downieS en coffeecompany elke dag soepel te laten draaien!
De functie
Als Office Manager bij Hai - Hutten Albron Impactmakers werk je binnen Albron, een toonaangevende foodserviceorganisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. Samen met collega's zetten we ons dagelijks in voor gastvrije concepten en merken die impact maken - voor gasten, partners én de wereld om ons heen.
Binnen Hai werk je voor de horecamerken Brownies&downieS en coffeecompany . Jij bent het centrale aanspreekpunt op ons servicekantoor voor de store managers en franchiseondernemers, en zorgt voor snelle en professionele ondersteuning. Je houdt overzicht over alle zaken die hen aan gaan, zoals CRM, contracten, webshop, logistiek en interne processen, en draagt bij aan verbeteringen en efficiëntie.
Je standplaats is De Meern , met afwisselend werkdagen in Amsterdam en Veghel . Je werkt binnen de afdeling Management Franchise & HAI Brands - Horeca en rapporteert aan de Manager Franchise & HAI Brands, Horeca .
Wat ga je doen?
- Servicemanagement: eerste aanspreekpunt voor franchisees en store managers, vragen beantwoorden, verzoeken registreren en opvolgen, interne communicatie verzorgen.
- CRM & contracten: bijhouden van CRM-gegevens, contactmomenten registreren, franchisecontracten opstellen, looptijden bewaken en dossiers digitaal archiveren.
- Bestellingen & logistiek: webshopbestellingen verwerken, coördineren van leveringen en koeriers, voorraad beheren en retouren afhandelen.
- Procesverbetering: knelpunten signaleren, voorstellen doen, werkinstructies en checklists opstellen en ondersteunen bij implementatie.
- Managementondersteuning: agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, notuleren, presentaties en managementinformatie verzorgen.
Wat neem je mee?
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve, ondersteunende of servicegerichte functie
- Gestructureerd, goed in plannen en prioriteren
- Heldere communicatie (telefonisch en schriftelijk)
- Stressbestendig en flexibel
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Vaardig met MS Office
Wie ben jij?
- Servicegericht en klantvriendelijk
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Proactief en oplossingsgericht
- Organisatorisch sterk
- Discreet, hands-on en een echte teamspeler
Onze menukaart voor jou
- Bruto maandsalaris tussen € 2.689 en € 4.481 (op basis van 38 uur, afhankelijk van ervaring)
- Contract van 32 tot 38 uur per week
- Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO contractcatering (25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding)
- Goede pensioenregeling
- Laptop en telefoon van de zaak
- Afwisselende, zelfstandige functie binnen een professioneel team
Hebben we je nieuwsgierig gemaakt?
Wil jij een belangrijke rol spelen binnen Brownies&downieS en coffeecompany en onderdeel worden van het servicekantoor van Hai? Solliciteer dan direct en sluit je aan bij ons team! Neem gerust contact op voor een kennismaking, rondleiding of een kop koffie of thee.
Onze organisatie
Hai - Hutten Albron Impactmakers is meer dan een werkgever; we creëren positieve impact voor gasten, collega's, leveranciers en de wereld om ons heen. Onze cultuur is open, collegiaal en gericht op samenwerken, leren en ontwikkelen.
Sollicitatieprocedure bij Hai
- Solliciteren
Solliciteren bij Hai is heel eenvoudig. Is dit jouw nieuwe baan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en laat jouw gegevens achter. Cv is niet verplicht! Je ontvangt een bevestiging als jouw sollicitatie goed bij ons is binnengekomen.
- Screening
Wij gaan met je sollicitatie aan de slag. Een van onze collega's neemt zo snel mogelijk telefonisch contact met je op zodat we alvast kennis kunnen maken.
- Het sollicitatiegesprek
Tijdens dit gesprek, onder een genot van een kop koffie, maken we nader kennis. Op locatie kan je zien waar je gaat werken en wie je collega's zijn.
- Optioneel: 2e gesprek/meeloopdag
Je komt nog een keer bij ons op locatie zodat je kennis kan maken met de werkzaamheden of mensen kunt ontmoeten in een tweede gesprek.
- Het aanbod
Als jij en wij na het gesprek nog steeds enthousiast zijn, doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Aanbieding akkoord en contract getekend?
- Welkom bij Hai!
Gefeliciteerd met jouw nieuwe baan en welkom bij Hai!