Gesloten zzp vacatures Zeist

Voor RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Adviseur Datatransformatie. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu is een zelfstandig onderdeel (agentschap) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport). Dit ministerie is eigenaar van het RIVM. En zorgt voor de faciliteiten die ze nodig hebben om hun werk te doen. Ook is het ministerie van VWS een van onze opdrachtgevers. Toch is het RIVM onafhankelijk bij de uitvoering van opdrachten. De Wet op het RIVM beschermt deze onafhankelijkheid.
Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen ze op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met de opdrachtgevers signaleren ze welk onderzoek nodig is en voeren ze dit uit. Ze geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen hun kennis. Zo ondersteunen zij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.
Het instituut staat onder leiding van een Directieraad. Het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu heeft dertien specialistische kenniscentra, verdeeld over drie kennisdomeinen:
•Infectieziekten en Vaccinologie
•Milieu en Veiligheid
•Volksgezondheid en Zorg

Deze kennisdomeinen worden ondersteund door:
•Bedrijfsvoering
•Informatievoorziening
In het kader van deze uitvraag is het goed om te benoemen dat Bedrijfsvoering en Dienst Vaccinatie en Preventie (DVP) de grootste gebruikers zijn van het huidige ERP-systeem binnen het RIVM. Data is een belangrijk onderwerp bij de migratie zeker vanuit het perspectief van veranderende processen rondom Business Partners en Materiaal stam, maar ook vanwege de GXP-validatie die nodig is.
Het RIVM staat voor de uitdaging om het huidige SAP-systeem, SAP ECC, te upgraden naar een toekomst bestendige en duurzame ERP-oplossing. Na drie aanbestedingen is gekozen
1. Voor SAP S4/HANA als ERP-systeem,
2. Deloitte als transformatie partner: begeleiden en hulp RIVM tijdens transitie3. PricewaterhouseCoopers als system integrator (Realisatie) en beheer partij (functioneel beheer voor de komende tien jaar)
Belangrijk onderdeel van de transitie is data. Inmiddels zijn data-eigenaren aangewezen en zijn ook de eerste verbeteracties op data in SAP ECC uitgevoerd. Het RIVM heeft een Data lead gevonden. Data en data transitie blijft wel naast deze governance inrichting een uitdagend onderwerp. Om een kwalitatieve goede transitie te kunnen doen en de daarmee samenhangende kans op een succesvolle implementatie is extra ondersteuning nodig
De Senior adviseur en zijn team fungeren als adviseur en businesspartner voor de datalead van het RIVM en zet zijn/haar expertise (en van zijn teamleden) in om hen gevraagd en ongevraagd te adviseren over en te ondersteunen bij het uitvoeren van activiteiten die horen bij verschillende data-activiteiten die komen kijken bij het voorbereiden van de S/4HANA-implementatie. Hieronder vallen de volgende activiteiten:
• Begeleiden van het besluitvormingsproces rondom het programma op het gebied van Data.
• Afleggen van verantwoording middels reguliere voortgangsrapportages richting programmamanagement.
• Ondersteunen Data lead en zitting nemen in het PMT als Data lead
• Deelnemen aan het Data-team overleg
Daarnaast wordt de adviseur en zijn team gevraagd activiteiten uit te voeren ter ondersteuning bij de volgende onderdelen:1. Voorbereiden Data onderwerpen: Ondersteuning en begeleiden van Data lead op het gebied van diverse Data onderwerpen en data deliverables die geleverd moeten worden. Hierin zit zowel advisering als daadwerkelijk meeschrijven en bijdragen aan verschillende deliverables met betrekking tot data. Data werkzaamheden worden uitgevoerd naar het gedachte goed van DAMA-DMBOK (Data Management Association - Data Management Body of Knowledge)
2. Activiteiten voor kwaliteitsborging datamigratie: Datamigratie is een belangrijk onderdeel van de ERP-transitie. Dit wordt complexer door de GAMP5 validatie die nodig is voor de geneesmiddelen vergunning die het RIVM heeft. Van de tactisch adviseur wordt verwacht de data lead van het RIVM van advies mee te schrijven aan GXP-deliverables en te voorzien en kennis over te dragen.
3. Identificeren en mogelijk uitvoeren van quick-wins en uitwerken van data inrichtingsvraagstukken: voor de zes procesdomeinen (Opdrachtverwerking, Inkoop, Logistiek Extern en intern, Finance, Controle). Bijdragen aan de verschillende Mocks (data migratie cycli) voor deze procesdomeinen.
Tijdens de ERP-transitie zal SAP-expertise nodig zijn om de verschillende data vraagstukken te kunnen beantwoorden. Van de tactisch adviseur wordt verwacht dat vanuit SAP S4/HANA-expertise wordt meegedacht en geadviseerd.
Voor elk van de uit te voeren onderdelen afzonderlijk wordt door inschrijver een inschatting gemaakt van de te besteden uren op basis van de te leveren resultaten. Tijdens de uitvoering wordt in een tweewekelijkse afstemming met de Programmamanager de tot dan bestede uren besproken en geëvalueerd en wordt vooruitgekeken en voor de komende 2 weken bepaald waar de uren aan besteed gaan worden. Op deze wijze kent de uitvoering een enigszins Agile achtige aanpak.