Vacatures projectleider Zaanstad

Over de functie We zoeken een ervaren projectleider een aanbestedingstraject volledig begeleidt: van het opzetten van de projectorganisatie tot het opstellen van een Programma van Eisen (PvE). Je werkt nauw samen met de inkoopadviseur en zorgt voor afstemming met alle relevante stakeholders, zoals de afdeling JGZ, epidemiologie, informatiebeveiliging en privacy.

Deze opdracht start in september en loopt in eerste instantie tot en met de gunning van de nieuwe applicatie.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject tot en met de gunning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vaststellen van de scope van het project en de aanbesteding, samen met de inkoopadviseur
• Opzetten van een passende projectorganisatie en werkgroepen
• Ontwikkelen van de aanbestedingsstrategie en -documenten
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief planning, risicoanalyse en mijlpalen voor de aanbesteding, incl. Verkennen van mogelijkheid (deels) samen op te trekken met andere GGD organisatie.
• Inventariseren en vertalen van functionele en non-functionele eisen naar een Programma van Eisen
• Betrekken van stakeholders, waaronder ICT, security, privacy, JGZ en epidemiologie
• Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten en de naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico's en knelpunten
• Realiseren van een aanbesteding voor een Digitaal Dossier JGZ

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw expertise in projectmanagement en aanbestedingen in te zetten binnen een betekenisvolle omgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Tijdelijk contract voor de duur van het project.
• Omvang van de opdracht 271 uur
• Flexibele werkuren, thuiswerken is mogelijk
• Een uitdagend project met maatschappelijke impact in de jeugdgezondheidszorg.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers
• Ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen
• Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders, kennis van JGZ-processen is een pré
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO
• Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden
• Kennis van en affiniteit met de jeugdgezondheidszorg.
• Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.
• Voor deze opdracht wordt een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling

Competenties:

• In staat om veranderingen te implementeren binnen teams/samen met teams.
• Snel kunnen schakelen en verbindingen leggen. Beschikt over een hands-on mentaliteit

De gesprekken vinden plaats in de week de week van 1 september. Over het bedrijf De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Zaanstreek-Waterland ondersteunt kinderen en jongeren van -9 maanden tot 18 jaar, evenals hun ouders en verzorgers, bij het gezond en veilig opgroeien. De focus ligt op preventie, vroegtijdige signalering en het bieden van passende ondersteuning. Ouders zijn daarin belangrijke partners. Met ongeveer 300 professionals, waaronder jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen en logopedisten, werkt de JGZ preventief vanuit meerdere locaties in de regio. Voor deze dienstverlening werken we met een Elektronisch Kinddossier.Vanwege diverse ontwikkelingen willen we deze applicatie opnieuw aanbesteden. Daarvoor zoeken wij een projectleider met ruime ervaring in IV-aanbestedingen. Momenteel werken we met het systeem KD+, waarin de dossiers van alle kinderen en zwangeren in onze regio zijn opgenomen. Ouders kunnen via het ouderportaal de een deel van het kinddossier volgen. Voor dienstverlening aan ouders zelf willen de beschikbaarheid over een ouderdossier realiseren.