Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Project Adviseur - binnen de informatievoorziening voor Cyber & Electric Magnetic Activities (CEMA)!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Project Adviseur CEMA ondersteun je het programma en de deelprojecten.
Wat ga je doen?
Als Project Adviseur voor Cyber & Electric Magnetic Activities (CEMA, voorheen Elektronische Oorlog Voering - EOV) vervul je een centrale rol binnen het programma en lever je ondersteuning en leg verantwoording af aan de programmamanager / projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders van de betrokken deelprojecten. Voor de uitoefening van de functie is het van belang dat je goed kunt communiceren in het Nederlands en Engels, vanwege de internationale samenwerking met leveranciers, zowel in woord als in geschrift. Je kunt zelfstandig en in teamverband werken, je neemt initiatief en kunt goed ordenen en structureren.
Je vervult niet alleen een administratief ondersteunende rol, maar ook een rol met een sterk coördinerend (verbindend) en procesmatig karakter binnen het team. Je bent niet alleen de steun en toeverlaat van de projectmanager maar ook van de overige teamleiders.
De project adviseur is verder belast met de volgende werkzaamheden:
- Organiseren, ondersteunen en inhoudelijk voorbereiden van (internationale) vergaderingen en bijeenkomsten (notuleren/actiepuntenlijsten/besluitenlijsten/power point presentaties)
- Bewaken en coördineren van projectactiviteiten (Sharepoint en FCC) zoals o.a. Kwaliteitsreviews
- Opstellen en bewaken van complexe projectplanning (MS Project en FCC)
- Opstellen van project voortgangsdocumentatie (FCC) en verspreiding hiervan aan relevante stakeholders
- Opstellen en borgen van diverse rapporten o.a. Communicatieplannen, actiepunten- en besluitenlijsten, teamoverzichten, appreciaties voor in de lijn).
- Opzetten en bijhouden verdere projectadministratie / projectarchief
- Ondersteuning en uitvoering van projectcommunicatie (opstellen nieuwsbrieven/ infomail) en de Subdomein CEMA brede communicatie zoals het kwartaal magazine. Hiervoor onderhoud je actief contacten in het CEMA netwerk om tot de juiste informatie te komen.
- Bijhouden project logboeken (Risico's, issues, lessons identified, besluiten)
- Het identificeren van verbetermogelijkheden bij bedrijfsprocessen en het creëren van oplossingen om deze processen te optimaliseren.
- Inrichten, onderhouden en beheren van relevante sharepoint omgevingen
- Je vervult de rol van omgevingsmanager; je bent verantwoordelijk voor een goede stakeholderanalyse en actief stakeholdermanagement. Je draagt samen met de programmamanager / projectmanager bij aan het actueel houden van het stakeholderoverzicht en je voert gezamenlijk passende interventies uit om de omgeving o.a. Te informeren, betrekken, draagvlak te creëren en te evalueren.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de programmamanager, projectleiders en teamleiders t.a.v. Van o.a. Projectaanpak, afstemming met de stuurgroep, andere noodzakelijke gremia, impact op processen etc. Je bent de ideale sparringpartner en draagt zorg voor uniformiteit binnen projecten.
- Je delegeert en stuurt de inzet van andere project management ondersteuners (PMOers) aan het in gehele SDCEMA.
Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.
Wie zoeken weWat vragen we?
- Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau, ofwel door een afgeronde HBO-opleiding, een vergelijkbare militaire opleiding binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA), of een combinatgie van opleiding en werkervaring; een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Je hebt ruime werkervaring als projectmedewerker, adviseur of een vergelijkbare functie bij voorkeur bij een overheidsorganisatie of een grotere organisatie.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van grootschalige system engineering projecten > 1 miljoen euro.
- Je hebt ervaring met inrichting van processen, het opstellen van procesbeschrijvingen en procesmatig werken.
- Je hebt relevante werkervaring in het groene IV/IT domein van wapensystemen.
- Je hebt relevante werkervaring met de PTB/FCC.
- Je hebt relevante werkervaring met sharepoint beheer, MS projects en MS Visio.
- Je hebt een goede uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels, in woord en geschrift. (getoetst in gesprek).
Competenties
- Initiatief, niveau 2;
- organiseren en plannen, niveau 2;
- communicatieve vaardigheden (Engels en Nederlands) , niveau 2;
- flexibiliteit, niveau 2;
- analyseren, niveau 2;
- samenwerken, niveau 2;
Competenties zijn conform het competentiewoordenboek Defensie.
Tijdens het gesprek kunnen casussen voorgelegd worden.
ArbeidsvoorwaardenSalarisniveau
schaal 10Minimum salaris:
€3.450 bruto per maandMaximum salaris:
€5.500 bruto per maandContractduur
Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.Aantal uren per week
38Plaats
Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De afdeling Commando Materieel en ITWaar ga je werken?
De werkzaamheden worden binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT) verricht. COMMIT ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding. Het JIVC is daarbinnen de IT-dienstverlener. De inzet is specifiek bij de afdeling Civiel Operationele Command en Control en Inlichtingen en Veiligheid (COC2 en I&V). De formatieve plaatsing is binnen de centrale resourcepool voor projectmanagers van het Competentiecentrum (CC), van waaruit de inzet bij COC2 en I&V via interne detachering plaatsvindt.
Het Competentiecentrum bedient verschillende vakgebieden: project-/portfoliomanagement en (project)advies. Het Competentiecentrum kun je zien als de interne detacheringsorganisatie voor generiek inzetbare expertise gebieden. Belangrijke pijlers voor het Competentiecentrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Zij zorgen ervoor dat collega's met een gevulde gereedschapskist bij de diverse afdelingen aan de slag kunnen en vormen een thuisbasis om van daaruit uitdagende klussen aan te gaan.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT!
Bijzonderheden- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de 2e week na het sluiten van de vacature, het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Het betreft hier een tijdelijke functie voor de duur van het project.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Contact
- Leo Wilhelm
- Hoofd Resourcepool Projects
- L.Wilhelm@mindef.nl
- 06-30214758
- Jordy van Dam
- DMO Team Instroom
- J.v.dam.06@mindef.nl
- 06-57403827
Het salaris bedraagt €3450 - €5500