Als bestuurssecretaresse beheer je de complexe agenda van de bestuurder en bewaak je deadlines. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat de bestuurder goed geïnformeerd is. Daarnaast beheer je de mailbox en handel je zelfstandig e-mails af waar mogelijk. Je schakelt soepel tussen prioriteiten en past je flexibel aan veranderingen aan.
Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en collega’s van het secretariaat. Samen zorgen jullie voor een gestroomlijnde ondersteuning van het bestuur en de organisatie. Ook organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij het opstellen van documenten en presentaties. Jouw gestructureerde aanpak en organisatietalent maken elke dag afwisselend en uitdagend.
Dit ben jijWij zoeken een proactieve en georganiseerde bestuurssecretaresse die met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding het verschil maakt.
- HBO-opleiding in een secretariële richting afgerond.
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Outlook en agendabeheer.
- Flexibel en vaardig in het prioriteren van complexe taken.
Een interessante opdrachtgever gevestigd in Apeldoorn. Het is een organisatie die zich met toewijding inzet voor het ondersteunen en begeleiden van cliënten met diverse beperkingen. Met kernwaarden zoals aandacht, lef en energie, helpen zij mensen om hun eigen leven te leiden en zelf keuzes te maken.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw talenten écht tot hun recht komen?
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een proactieve en georganiseerde bestuurssecretaresse die met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding het verschil maakt.
- HBO-opleiding in een secretariële richting afgerond.
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Outlook en agendabeheer.
- Flexibel en vaardig in het prioriteren van complexe taken.
€3325 - €4642 monthly