Interim vacatures in Waddinxveen

Defence for Children Nederland zet zich dagelijks in voor de bescherming en bevordering van kinderrechten, voornamelijk in Nederland. Met juridische expertise, belangenbehartiging en kennisontwikkeling maken wij het verschil voor kinderen die dat het hardst nodig hebben.

Onze organisatie bevindt zich in een belangrijke fase van verdere professionalisering en stabilisering. De afgelopen periode zijn grote stappen gezet in IT, financiële sturing, fondsenwerving en procesinrichting. Momenteel bereidt een interim-manager de verbeteringen in IT, financiële sturing en procesinrichting voor. Nu is het moment om deze verbeteringen duurzaam te borgen en door te ontwikkelen. Daarom zoeken wij een ervaren en stevige Manager Bedrijfsvoering. Het betreft een nieuwe functie binnen de organisatie.

Taken

Je bent verantwoordelijk voor de meeste zakelijke en operationele aspecten van de organisatie. Daarbij zorg je ook voor de kwaliteit en samenhang. Je zorgt dat processen, systemen en sturing goed op elkaar aansluiten en dat de organisatie professioneel en beheerst kan werken. Omdat wij een fondsenwervende NGO zijn, is een belangrijke taak om de Programming, Monitoring, Evaluation & Learning (PMEL), alsook onze institutionele fondsenwerving te beheren. Je geeft daarbij leiding aan diverse collega’s, waaronder team Financiën, een institutioneel fondsenwerver en programmacoördinatoren.

Je werkt in een compacte organisatie (circa 27 medewerkers, grotendeels parttime) en bent sparringpartner van de (interim) directeur-bestuurder. Samen vormen jullie het Management Team en geven jullie richting aan de strategie en positionering van Defence for Children Nederland, alsook de brede fondsenwerving en externe relaties.

De Manager Bedrijfsvoering heeft in ieder geval de volgende taken en verantwoordelijkheden:Strategie en sturing

• Je vormt samen met de directeur-bestuurder het managementteam en stuurt van daaruit op het realiseren van de meerjarenstrategie en organisatiedoelstellingen in brede zin.
• In deze rol draag je de verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering, met focus op PMEL en fondsenwerving, financiën, IT, de facilitaire en administratieve ondersteuning.
• Je bouwt aan impact, innovatie en kwaliteit via sturingsinstrumenten op het terrein van planning & control, monitoring & evaluatie, compliance en digitalisering.

PMEL en fondsenwerving

• Je ontwikkelt en onderhoudt een organisatiebreed PME-systeem. Je borgt de kwaliteit van monitoring en rapportages, ondersteunt teams bij resultaatgericht werken en draagt zorg voor tijdige en correcte verantwoording aan financiers en toezichthouders.
• Je richt processen in en voert deze uit rondom institutionele fondsenwerving en fondsenaanvragen. Je coördineert aanvragen, bewaakt deadlines, kwaliteit en compliance, en draagt zorg voor contractbeheer en rapportageverplichtingen.
• Je zorgt voor goede informatievoorziening aan directie en Raad van Toezicht en voor heldere verantwoording richting financiers en overige stakeholders.
• Je geeft richting aan het lerend vermogen van de organisatie. Je verbindt daarbij financiële en inhoudelijke resultaten en geeft leiding aan de programmacoördinatoren.

Financieel management

• Je geeft leiding aan het team Financiën en draagt zorg voor het financieel management.
• Op basis van maandrapportages zorg je voor financiële en inhoudelijke sturing.

Facilitaire, administratieve & IT ondersteuning

• Je stuurt het facilitair beheer aan en geeft leiding aan de Office Manager.
• Je optimaliseert, samen met onze IT-leverancier, de ICT-ondersteuning, zoals op het terrein van database- en applicatiebeheer.
• Je zet stappen in de verdere ontwikkeling en onderlinge samenhang van onze administratieve systemen, inkoopbeleid, contractbeheer, documentmanagement en privacybeleid.

Functie-eisen en profiel

Wij zoeken een zakelijk en strategisch leider met aantoonbare, seniore ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en financiële verantwoording van stichtingen. Je bent bekend met de NGO-wereld en hebt affiniteit met ons werk.

• Een zakelijke benadering en een maatschappelijk hart;
• Senior managementervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen NGO of maatschappelijke organisatie;
• Sterke financiële en organisatorische basis.
• Ervaring met IT-systemen en procesoptimalisatie, kennis van AFAS is een pré.
• Communicatief sterk en verbindend.
• Strategisch denkvermogen, bestuurlijke sensitiviteit en helicopterview.

Ons aanbod

• Maatschappelijke impact en betekenisvol werk;
• Veel ruimte voor initiatief en invloed;
• Samenwerking met betrokken professionals;
• Een bijzondere werkplek in het historische weeshuis midden in Leiden;
• Dienstverband van 32–36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.157,- en € 7.017,- op basis van 36- uur per week (afhankelijk van ervaring) en goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk waaronder een pensioenregeling bij PFZW, een individueel keuzebudget en een persoonlijk budget voor opleiding en ontwikkeling;
• Startdatum zo spoedig als mogelijk en in overleg.

Defence for Children Nederland voert een actief kinderbeschermingsbeleid. Daarom vragen wij kandidaten tot naleving van onze gedragscode en medewerking bij het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 15 april 2026 naarhr@defenceforchildren.nl t.a.v. Martine Eschauzier.

Voor vragen kun je contact opnemen met Carrie van der Kroon: c.vanderkroon@defenceforchildren.nl .

Eerste gesprekken worden gevoerd op dinsdag 21 en donderdag 23 april.

#J-18808-Ljbffr