Heb jij ervaring met HR of personeelsadministratie? Ben jij die alleskunner op administratief gebied met kennis van HR en AFAS Insite / Profit? Dan ben jij diegene die wij zoeken! Solliciteer direct!
Wat ga je doen?- Verzorgen van de personeelsadministratie;
- Stelt bij indiensttredingen op basis van door de leidinggevende aangeleverde gegevens gestandaardiseerde overeenkomsten op, zoals (leer)arbeids- en stage-overeenkomsten;
- Houdt toezicht op een juiste wijze van aanleveren van gegevens en mutaties door leidinggevenden, controleren en verwerken hiervan en het tijdig doorgeven van de personeelsgegevens en veranderingen aan de loonadministratie. Signaleert afwijkingen en vraagt ontbrekende gegevens op;
- Legt het digitaal personeelsdossier aan en houdt dit actueel door het toevoegen van relevante documenten gedurende het dienstverband;
- Voert regelingen op personeelsgebied uit, zoals met betrekking tot jubilea, studie, fietsregeling;
- Maakt op verzoek van de HR adviseur of manager HR vanuit het geautomatiseerde personeelsinformatiesysteem overzichten aan met gegevens over het personeelsbestand
- Verstrekken van informatie;
- Beantwoordt vragen van medewerkers over de personeelsadministratie;
- Beoordeelt vragen, beantwoordt deze of verwijst zo nodig door naar de betreffende functionaris of instantie;
- Verstrekt informatie aan medewerkers met betrekking tot CAO, wet- en regelgeving en personeelsregelingen en verwijst bij meer specifieke vragen door naar de HR adviseur;
- Helpt medewerkers desgevraagd bij het invullen van formulieren, zoals bv. WW aanvraag.
- Verrichten van overige werkzaamheden;
- Samenstellen en actueel houden van standaardbrieven en formulieren;
- Ondersteunt de HR adviseur en handelt wervings- en selectieprocedures (samen) af.
- Een afwisselende baan bij een zorginstelling met kans op een structurele functie;
- Je wordt beloond met een salaris vanaf € 2.336,95 tot maximaal € 3,575,63 conform cao VVT;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Mbo/ hbo werk- en denkniveau;
- Vakkennis en ruime werkervaring;
- Zelfstandigheid is vereist bij het verrichten van de werkzaamheden binnen richtlijnen en administratieve procedures, waarbij keuzes gemaakt worden tav de prioriteiten;
- Systematisch en accuraat werken is vereist voor het uitvoeren van de personeelsadministratie. Integriteit is vereist in verband met het hebben van inzage in personeelsgegevens van de gehele organisatie;
- VOG is vereist.
- Zelfstandigheid;
- Initiatief nemen;
- Prioriteiten kunnen stellen;
- Klantgerichtheid;
- Scherpte en oplettendheid;
- Doorzettingsvermogen.
Wie zijn wij?
Stichting Humanitas is er voor u! Stichting Humanitas is namelijk opgericht vanuit de gedachte om mensen hulp te bieden ongeacht hun achtergrond of levenswijze.
Vandaag de dag voelt iedereen die zorg of andere hulp vanuit Humanitas ontvangt, bij Stichting Humanitas werkt of vrijwilligerswerk doet ... 'er is oog voor mij'.
Dit is de plek waar u uzelf kunt zijn en uw leven kunt blijven leven zoals u dat wilt. Dit doen we bij Stichting Humanitas met alle collega's en vrijwilligers vanuit ons hart. Maar ook samen met uw familie, vrienden en behandelaars zoals uw huisarts.
Bij Stichting Humanitas doen we heel veel verschillende dingen. Zo kun je bij ons werken in de verzorging, verpleging, welzijn, maatschappelijke dienstverlening en medische behandeling.
Onze kernwaarden bij wat we doen zijn eigen regie, zoveel mogelijk zelf, betrokkenheid van naasten en denken in mogelijkheden. Stichting Humanitas is een algemene instelling zonder binding aan een levensbeschouwing.
Het stimuleren van talent, leren en ontwikkelen daar staan wij voor. Als je bij ons komt werken bieden we jou een professionele loopbaan en natuurlijk ook werkplezier, een goede werk-privé balans, ontwikkeling, eigen regie en ruimte om te mogen zijn wie jij bent. Werken in de VVT en Zorg en Welzijn is boeiender dan je denkt!
Situatieschets:
HR administratief medewerker is werkzaam binnen de afdeling; Mens en organisatie.
De Mens en organisatie bestaat naast medewerkers HR administratie uit HR adviseurs, een mobiliteitsbureau, de academie, arbo-advies, verzuimbegeleiding en bedrijfsmaatschappelijk werk.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sander Daniels op via 06-29 63 78 81 of stuur een e-mail via sander.daniels@driessen.nl.