Dit ga je doen
Locatie: Uden / Hybride
Uren: 20 - 24 per week
Als Secretaresse verzorg jij de ambtelijke ondersteuning van de ondernemingsraden van CSU, Tzorg en de Centrale Ondernemingsraad (COR) van Total Care. Wij zijn één van de beste werkgevers van Nederland en met 28.000 medewerkers behoren wij tot de top van de Nederlandse schoonmaak- en thuiszorgbranche. Jij hebt dus niet zomaar een baan!
Ons succes begint bij jou
Jij weet hoe belangrijk het werk van de Ondernemingsraad is en biedt vol enthousiasme secretariële ondersteuning. Omdat je voor verschillende (Centrale) Ondernemingsraden werkt, moet je veel ballen tegelijk in de lucht houden.
Als verbindende factor tussen deze drie partijen ben jij een ankerpunt voor (C)OR-leden en voorzitters. Jij houdt zicht op alle onderwerpen die spelen en bent tegelijkertijd de oren en ogen van de voorzitters.
Belangrijk onderdeel van jouw takenpakket is o.a.:
- Het voorbereiden, notuleren en zorgen voor de juiste opvolging van (C)OR-vergaderingen;
- Het bewaken van gemaakte afspraken en procedures en zorgdragen voor opvolging van de afgesproken acties door collega's;
- Het beheren van mailboxen, verzamelen informatie over nieuwe wet- en regelgeving, vakliteratuur, nieuwsbrieven en jaarverslagen en zorgen dat alle (C)OR-leden tijdig en juist geïnformeerd wordt;
- Ook verzorg je het administratief beheer van het archief en de adressenbestanden;
- Organiseren van verkiezingen en introductieprogramma's voor nieuwe OR-leden.
Als secretaresse heb je aandacht voor de (C)OR-leden, ben je een verbinder en organisator. Jij biedt ambtelijke ondersteuning en je werkt nauw samen met de voorzitters, OR-leden en de HR Directeur. Je rapporteert aan de voorzitter van de COR en werkt in een omgeving waar teamspirit, betrokkenheid en flexibiliteit centraal staan.
Total Care zet jou voorop
Dit krijg je als Secretaresse (C)OR:
We vragen veel van jou als Secretaresse (C)OR, maar wij hebben jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur:
- Een salaris tussen €2.400,- en €3.200,- per maand;
- 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%;
- 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
- Hybride werken: Een werkplek op een mooi modern kantoor met top bedrijfsrestaurant, maar ook een goed ingerichte thuiswerkplek en de technische middelen om fijn te werken waar dat voor jou het beste past;
- Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
- Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid met bijvoorbeeld een NS-Businesscard, korting op verzekeringen, gratis sporten en een fietsplan
Dit vragen wij
Jij bent een zelfstarter die proactief en enthousiast te werk gaat. Je bent een snelle en precieze planner met een dienstverlenende houding. Flexibiliteit en wendbaarheid zijn jouw sterke punten. Je voelt je thuis in een resultaatgerichte cultuur en vormt een stabiele basis voor de Ondernemingsraden.
Jij kunt goed zelfstandig werken maar zoekt ook de samenwerking op. Stakeholdermanagement op diverse niveaus binnen onze organisatie gaat jou goed af. Jij wordt gezien als sparringpartner van de voorzitters en bent scherp op de inhoud met oog voor bestuurlijke sensitiviteit.
Ook heb jij:
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Affiniteit met het werk van de ondernemingsraad;
- Bereidheid om kennis van relevante wet- en regelgeving eigen te maken;
- Minimaal 2 jaar relevante secretariële ervaring of ervaring in een functie waar je ambtelijke ondersteuning verzorgde, bij voorkeur in een grote organisatie;
- Jij kunt goed notuleren of kunt je dit razendsnel eigen maken;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Beschikbaarheid van 20-24 uur per week;
- Op dinsdag en donderdag vinden de OR-vergaderingen plaats (ongeveer twee per maand). Beschikbaarheid op deze vergaderdagen is een must, overige werkdagen zijn bespreekbaar en flexibel in te delen;
- Reisbereidheid: De vergaderingen vinden veelal plaats op onze locaties in Uden en Eindhoven. Enkele keren per jaar wordt hiervan afgeweken en wordt een vergadering bijvoorbeeld in Breda, Houten of een externe locatie gepland. Verder kan er veel vanuit huis op locatie Uden gewerkt worden.
Bij ons draait het om jou
Bij CSU, Tzorg en Zizo zorgen we voor schone, aangename plekken waar mensen kunnen werken en wonen. Dit doen wij al 55 jaar samen met 28.000 trotse collega's in heel Nederland. Bij ons als Top Employer staat de medewerker voorop. Elke dag streven we ernaar om het leven van iedereen, inclusief onze medewerkers, beter te maken. Dit doen we door slimme, duurzame oplossingen te bedenken.
Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.
Aan het werk
Ben jij die proactieve secretaresse die onze (C)OR optimaal gaat ondersteunen? Aarzel niet langer en solliciteer!
Solliciteren doe je gemakkelijk door via deze site jouw motivatie en cv te uploaden.
Heb je nog vragen? Dat kan natuurlijk. Riëtte van de Burgt (Interim Recruiter) beantwoordt je vragen via 06-12457232 of riette.van.de.burgt@csu.nl.
#CSUKantoorA
€2.400,-