Vacatures secretaresse Venlo

Organisatie: Laurentius Ziekenhuis Roermond

Schakel jij moeiteloos tussen verschillende taken en contacten? En zorg jij dat alles soepel en goed geregeld is? Dan ben jij onze nieuwe secretaresse Raad van Bestuur.

Jij en Laurentius
Laurentius is een kleinschalig en overzichtelijk ziekenhuis waar korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg. Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen. Samen willen we het iedere dag weer een beetje beter doen, voor jezelf, voor elkaar en voor de patiënt.

Jij als secretaresse Raad van Bestuur
Jij brengt rust en overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en regelt het - vaak nog voordat iemand erom vraagt. Je weet precies wat er nodig is om een bestuurder optimaal te ondersteunen.

Als secretaresse Raad van Bestuur ben je het eerste aanspreekpunt voor één van bestuurders. Je beheert een complexe agenda, bereidt overleggen voor en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bewaakt actiepunten, notuleert waar nodig en schakelt moeiteloos met verschillende interne en externe contacten. Daarnaast organiseer en ondersteun je bij bijeenkomsten en evenementen.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de Raad van Bestuur ontzorgd wordt en zich kan focussen op wat écht belangrijk is.

Jouw nieuwe werkplek
Je werkt in de Pastorie, direct naast het ziekenhuis. Hier is de Raad van Bestuur gevestigd. Samen met twee collega-secretaresses en onder aansturing van de secretaris Raad van Bestuur vorm je een hecht, zelfstandig en betrokken team.

Iedereen heeft een eigen aandachtsgebied, maar jullie staan altijd voor elkaar klaar. De sfeer is collegiaal, professioneel en ondersteunend - precies wat je nodig hebt in een rol als deze. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en verbinding, waardoor de samenwerking onderling prettig en sterk is.

Daarnaast heb je regelmatig contact met de secretaresses van de juridische zaken en het managementteam, zodat alles soepel op elkaar aansluit. Bovendien worden er buiten werktijd ook regelmatig activiteiten georganiseerd.

Dit bieden wij
• Een salaris tussen €3.164 en €4.261 bruto per maand (FWG 45) op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. In augustus 2026 geldt volgens de cao nog een salarisverhoging. Meer weten? Kijk opwww.cao-ziekenhuizen.nl ;
• Een parttime functie van 24 uur per week;
• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging;
• Extra’s bovenop je salaris: 8,33% vakantiegeld in mei én 8,33% eindejaarsuitkering in december;
• Goede secundaire voorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioen via PFZW, collectieve zorgverzekering en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Blijven ontwikkelen: onbeperkt gratis toegang tot GoodHabitz en mogelijkheden voor interne en externe scholing;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: via onze meerkeuzeregeling kies je bijvoorbeeld voor een fietsregeling en/of bedrijfsfitness;
• Makkelijk bereikbaar: Laurentius ligt op slechts 5 minuten lopen van station Roermond;
• Gezelligheid en verbinding: sluit je aan bij onze personeelsvereniging met ruim 20 activiteiten per jaar en profiteer van leuke kortingen op sport, cursussen en workshops.

Dit ben jij
Je houdt van structuur, maar blijft flexibel als de dag anders loopt dan gepland. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en voelt goed aan wat prioriteit heeft. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceert makkelijk met verschillende mensen – van collega’s tot bestuurders en externe relaties. Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en bent proactief. Bovendien werk je graag samen in een team dat op elkaar kan bouwen. Daarnaast breng je het volgende mee:
• Een afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent, of vergelijkbaar;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring op bestuurlijk secretarieel niveau en in complex agendabeheer;
• Kennis van Outlook, Office 365 en andere relevante digitale systemen.

Jouw sollicitatieproces
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan Lynn Rulkens, secretaris Raad van Bestuur, via telefoonnummer 0475-382330. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hetty Damen, recruiter, telefoonnummer 06-46116113.

Tot dinsdag 7 april kun je reageren via het sollicitatieformulier. Gesprekken vinden plaats op vrijdag 10 april as in de ochtend vanaf 09.00 uur. We vragen je hiermee alvast rekening te houden.