Als postvoorbereider in Nijmegen word jij onderdeel van een hecht en persoonlijk team. Je werkt nauw samen met collega's van de receptie en de facilitaire dienst. Jouw gezamenlijke doel is om een gastvrije en optimaal functionerende omgeving te creëren. De cultuur binnen deze afdeling kenmerkt zich door een actieve en detailgerichte mentaliteit.
Samen zorgen jullie ervoor dat alle inkomende en uitgaande poststromen op de juiste plek belanden. Omdat je voor verschillende afdelingen werkt, is je rol erg dynamisch. Je behandelt veel digitale correspondentie en fysieke documenten. Verzenders wachten vaak met smart op antwoord, dus het is belangrijk dat je hierin snel en oplossingsgericht handelt.
Wat worden jouw taken?
- Verwerken van de inkomende en uitgaande post, wat voornamelijk uit e-mails bestaat.
- Scannen en digitaal archiveren van belangrijke binnengekomen documenten.
- In ontvangst nemen van pakketten en deze doorzetten naar de juiste afdeling.
- Uitzoeken en verspreiden van fysieke en digitale post via de interne systemen.
- Verzendklaar maken en registreren van de uitgesorteerde poststukken.
Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en communicatief sterke collega met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je vindt het heerlijk om dienstverlenend bezig te zijn en je behoudt altijd het overzicht over je eigen werkzaamheden. Je hebt een mbo werk- en denkniveau en al wat jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve of facilitaire functie. Het werken met verschillende softwarepakketten gaat je makkelijk af. Je bent flexibel ingesteld en voor 32 uur per week beschikbaar.
Wat wij bieden- Een vast uurloon van €16,15 bruto.
- Een stevige eindejaarsuitkering als extra waardering.
- Reiskostenvergoeding en indien nodig een thuiswerkvergoeding.
- Een tijdelijk contract voor 6 maanden voor 32 uur per week.
- Heerlijke kantoortijden van 08.00 tot 16.30 uur.
- Vrij op je verjaardag, betaald door de baas.
- Een open en informele bedrijfscultuur.
- De kans om direct aan het werk te gaan bij een mooie organisatie.
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Ervaring is fijn, maar niet noodzakelijk.
- Je bent accuraat, oplossingsgericht en communicatief vaardig in het Nederlands.
€16,15 per uur