Als beleidsondersteuner bestuurssecretariaat bij Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden ondersteun je de bestuurs- en directiesecretaris bij de planning en verslaglegging van vergaderingen van bestuur, directie en management. Met jouw zorgvuldige aanpak zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten.
Je bent verantwoordelijk voor de tijdige totstandkoming en de kwaliteit van de vergaderstukken voor het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur. Hierdoor verlopen vergaderingen efficiënt en doelgericht. Je bewaakt de voortgang van de bestuursagenda en de jaaragenda van de directie en het concernmanagement en legt besluiten vast. Daarnaast attendeer je proactief directie- en managementteamleden op gemaakte afspraken en signaleer je de voortgang van inhoudelijke dossiers.
Samenvattend zijn je werkzaamheden:
- Ondersteunen bij de planning en verslaglegging van vergaderingen van bestuur, directie en management.
- Verzorgen van de tijdige totstandkoming en bewaken van de kwaliteit van vergaderstukken.
- Bewaken van de voortgang van de bestuursagenda en de jaaragenda van de directie en het concernmanagement.
- Proactief attenderen van directie- en managementteamleden op gemaakte afspraken en signaleren van de voortgang van inhoudelijke dossiers.
- Organiseren van evenementen/congressen en zorgdragen voor de benodigde faciliteiten en accommodaties.
- Verrichten van beleidsondersteunende activiteiten en opstellen van notities over inhoudelijke processen.
- Je beschikt aantoonbaar over een hbo diploma bestuurskunde of een vergelijkbaar diploma;
- Je hebt aantoonbaar in de periode 2021-heden relevante werkervaring opgedaan bij een Veiligheidsregio of vergelijkbare organisatie in het domein van de publieke veiligheid en gezondheid;
- Je hebt recent, in de periode 2021-heden, aantoonbaar minimaal een jaar ervaring opgedaan als (beleids)ondersteuner van een bestuurssecretariaat;
- Je bent analytisch, omgevingsbewust, flexibel, oplossings- en resultaatgericht, stressbestendig en creatief.
- We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd.
- Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie.
- Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf.
- Salaris volgens cao van de opdrachtgever, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen.
- Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 02-08-2024.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Roos via roos@samenvijf.nl of 06-25503128.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een opensollicitatie.
#J-18808-Ljbffr