Event Coördinator - Culinair Landgoed Parc Broekhuizen
Vind jij het leuk om ondersteunend te zijn aan het Sales team en houd je van geordend werken? En om de offertes en voorbereidingen voor unieke evenementen uit te werken? Dan is dit de werkplek die je zoekt! Om ons Sales team te versterken zijn wij op zoek naar een zorgvuldige, gestructureerde collega die houdt van multitasking en die blij wordt van de puntjes op de “i” zetten!
Bekijk de video onderaan deze pagina en maak kennis met deze prachtige en unieke locatie! Naast originele suites bevat Parc Broekhuizen prachtige salons en een Koetshuis voor events en weddings, Restaurant Voltaire – bekroond met een Michelinster – en Bistro LOF.
Wat ga je doen?
Jij bent ondersteunend aan het Sales team. Je collega’s van het Sales Team zijn verantwoordelijk voor het verkopen van culinair hoogwaardige evenementen. Jij ondersteunt ze door te reageren op aanvragen, door offertes op te stellen en door de voorbereidingen zorgvuldig uit te werken. Dit zodat de operationele afdelingen vervolgens met de uitvoer van het event aan de slag kunnen. Jouw focus ligt met name op het uitwerken en voorbereiden van vergaderingen en vergaderarrangementen, zakelijke events en meerdaagse events. Daarnaast draag je, afhankelijk van de aanvragen die we binnenkrijgen, ook zorg voor niet-zakelijke boekingen, zoals familiediners of andere “leisure” boekingen.
De organisatorische lijnen zijn kort en we denken graag mee aan je persoonlijke ontwikkeling. Je werkzaamheden bestaan uit:
· Het opstellen van offertes.
· Het uitwerken van aanvragen en hierin meedenken met onze gasten/klanten.
· Het uitwerken van sheets zodat alle operationele afdelingen precies weten wat er nodig is om een event succesvol te maken.
· Het onderhouden van contact met onze gasten/klanten door het beantwoorden van e-mails en telefoontjes.
· Het ondersteunen van het Sales team bij uiteenlopend administratief en organiserend werk.
Wie ben jij?
Naast je proactieve houding heb je oog voor detail, word je blij van organisatorische werkzaamheden, heb je organisatietalent en werk je gestructureerd. Je communicatieve vaardigheden zijn goed en je bent goed in Nederlands en Engels, zowel qua spreken als qua spelling. Daarnaast vind je het leuk om mee te werken aan een onvergetelijke ervaring voor alle gasten van het landgoed. Je vindt het leuk om af en toe in de operatie mee te helpen, om zo het bedrijf nog beter te leren kennen en om precies te weten wat je onze gasten kunt bieden.
Naast een inspirerende leerplek met veel afwisseling bieden we je het volgende:
· Een werkplek tussen de 32 – 40 uur. We overleggen dit graag met jou.
· Je werkt in principe voornamelijk tijdens kantoortijden.
· Personeelskorting én Friends & Family korting op slapen, eten & drinken
· Korting op overnachtingen bij hotels van Romantik Hotels
Ben je enthousiast over deze afwisselende functie? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en motivatie naar (klik op de solliciteer button) en hopelijk maken we snel kennis met je op het landgoed!