Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word informatiespecialist bij het munitiebedrijf van het Ministerie van Defensie!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Hoofd Informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het vindbaar maken van de data die uit de resultaten van de beproevingprocessen afkomstig zijn. Een andere belangrijke taak is het vindbaar maken van informatie uit openbare bronnen. Verder valt te denken aan fabrieksspecificaties van munitie- en wapenfabrikanten. Ook ben je belast met het beheren en managen van informatie(systemen) die als instrument dienen voor de dagelijkse werkzaamheden. Doelstelling is het een adequate ondersteuning bieden aan verwervingsprocessen en analisten binnen het domein van munitie en wapens in het algemeen.
Wat ga je doen?
1. Als Informatiespecialist adviseer je over de wijze van het vindbaar maken van kennis en informatie door:
- het beoordelen van de geschiktheid en de kwaliteit van de informatie;
- het doen van verbetervoorstellen voor het vindbaar maken van informatie;
- het afwegen van alternatieve werkwijzen en het naar voren brengen van voor- en nadelen hiervan;
- het adviseren in het analyseren van de informatie binnen SharePoint.
2. Als Informatiespecialist ontwikkel je methodieken inzake het vindbaar maken van kennis en informatie door:
- het verrijken van informatie door het interpreteren van de informatie en het aanbrengen van dwarsverbanden;
- Informatie opslaan in WCB en binnen SharePoint door middel van een thesonomie. Draagt tevens zorg en onderhoud voor aan beide systemen.
3. Je beheert de wijze van het vindbaar maken van kennis en informatie door:
- het gebruik van het Webbased Collectiebeheerssysteem (WCB);
- het onderhouden en inrichten van SharePoint;
- het actief informeren en attenderen op nieuw beschikbare kennis;
- het verzamelen van relevante informatie;
- het actief volgen van relevante trends.
4. Met onderstaande mensen heb je contact betreffende informatie:
- intern met de afdelingen, secties en bureaus van het DMunB over documentatiebehoeften en het afstemmen van werkwijzen;
- extern met leden van Defensie brede werkverbanden om over methodieken voor het vindbaar maken van informatie uit te wisselen en af te stemmen.
Wat vragen we?
Je hebt een afgeronde en voltooide opleiding Informatiespecialist op HBO werk- en denkniveau. Je hebt werkervaring in geautomatiseerde informatiebeheersystemen, bij voorkeur WCB en SharePoint. Je hebt zijdelings kennis van de archiefwet en in meerdere mate van auteursrechten, algemene vaktechnische en praktische kennis van informatie- en kennisbeheer en het vindbaar maken hiervan. Je hebt inzicht in de organisatiestructuur, onderlinge samenhang en werkprocessen van de eigen organisatie voor zover van belang voor de informatievoorziening. Ook heb je vaardigheid met het gebruik van automatiseringssystemen, het adviseren van het zoeken binnen de daarvoor bestemde database.
Er wordt van je verwacht dat je zelfstandig beslissingen neemt bij het interpreteren van de informatie, de wijze van vindbaar maken en het aanbrengen van dwarsverbanden. Je bent verantwoording verschuldigd aan het Hoofd Bureau besturing voor wat betreft de advisering van de geschiktheid en de kwaliteit van de kennis en informatie. Het kader wordt gevormd door de daarvoor geldende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving.
Wat vanzelfsprekend is als je bij Defensie komt werken, is dat je integriteit hoog in het vaandel hebt staan, tevens zijn de volgende competenties vereist: integer, klantgericht, communicatief, nauwkeurig, oordelen, zelfstandig kunnen werken, resultaatgericht en verantwoordelijk (allen op niveau 2).
Arbeidsvoorwaarden- Salarisniveauschaal 8
- Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- MaandsalarisMin €2.858-Max. €3.838 (bruto)
- DienstverbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- ContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Maximaal aantal uren per week38
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden december 2023; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Overig
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Het salaris bedraagt €2858 - €3838