Vacatures administratief medewerker Utrecht

Job Description

Als Administratief Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s waar nodig. Dankzij jouw inzet blijft alles overzichtelijk en georganiseerd — en dat maakt jou dé spil in onze dagelijkse operatie.

Jouw baan als Administratief medewerker

Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de (computer)schermen klopt. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s waar nodig. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s via telefoon en e-mail. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens en documenten, het beheren van afspraken en het ondersteunen van collega’s bij administratieve vragen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail);
• Plannen en bevestigen van afspraken in Outlook;
• Nauwkeurig verwerken van gegevens en documenten;
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en projectadministratie;
• Medewerkers aanmelden op bouwlocaties en zorgen dat alle benodigde gegevens correct worden doorgegeven;
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve vragen;
• Zorgen voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie.

RECO: Een familie waar je deel van uit wilt maken Elke dag opnieuw kiezen meer dan 300 collega’s voor werken bij RECO. Veel van hen zijn al een groot deel van hun leven bij ons. Waarom? Omdat ze het naar hun zin hebben. Omdat hun collega’s voelen als een hechte familie. Ze voelen zich thuis in de familiecultuur. Een cultuur waarin je gezien en gewaardeerd wordt als persoon. Waarin je kan zeggen wat je vindt en er naar je wordt geluisterd. Een cultuur waarin je wordt vrijgelaten. Waarin je kunt doen wat jou gelukkig maakt. Ook als dat over de tijd verandert. Een cultuur waarin je je kunt blijven ontwikkelen en doorgroeien in functie. Als je dat wil. Want als jij goed bent voor RECO is RECO goed voor jou!