Ben jij een ervaren secretarieel of administratief ondersteuner die graag overzicht houdt en zorgt dat alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Administratief Medewerker Bedrijfsvoering & Managementondersteuning ben jij een centraal aanspreekpunt binnen de organisatie. Je ondersteunt management en collega’s met uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden en bent het gezicht van de organisatie, zowel intern als extern.
Wat ga je doen?
- Beheren van de centrale inbox en afhandelen van verzoeken
- Ondersteunen van management en teams bij administratieve en organisatorische taken
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen (zaalreserveringen, faciliteiten)
- Regelen van bestellingen (o.a. Kantoorartikelen, lunches, bloemen)
- Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en evenementen
- Administratieve (financiële) werkzaamheden zoals registraties en documentverwerking
- Contact onderhouden met interne collega’s en externe leveranciers
Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de bedrijfsvoering. Samenwerking, kwaliteit en open communicatie staan centraal. Wij hechten waarde aan diversiteit en zorgen voor een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
Wie ben je?- Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of secretariële functie
- Ervaring met meerdere van bovengenoemde werkzaamheden
- Goede kennis van Microsoft Office (bij voorkeur Office 365)
- Afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur administratief)
- Meerdere jaren ervaring als administratief of secretarieel medewerker
Jouw competenties
- Plannen en organiseren
- Klantgericht en servicegericht
- Omgevingsbewust
- Bruto maandsalaris tussen € 3200- en € 4500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
- Een parttime/fulltime functie van 28 tot 36 uur;
- Uitzendcontract van een jaar met optie tot verlenging!
- Direct pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 7,55 procent per uur..
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl
€3200 - €4500 monthly