Binnen de financiële administratie van de TU/e is een Fulltime vacature ontstaan voor medewerker Crediteuren Administratie. Doel van de functie is het verwerken van de inkomende factuurstroom, verzoeken tot betaling en het verzorgen van de betaling van crediteuren en overige uitgaande geldstromen.
Registreren:- Je bent verantwoordelijk voor de factuur en declaratie verwerking (registeren, boeken, controle op juistheid en volledigheid);
- Verzorgt de stamdata van de crediteuren;
- Je bewaakt de afloop van crediteuren;
- Interpreteert gegevens en legt verbanden met andere informatie en corrigeer je onjuistheid of verschillen, tbv een accurate crediteurenadministratie;
- Je voert zelfstandige analyses uit en maak je overzichten ter inzage van het proces voor het management.
- Heb je contact met IT en procesexpert voor doorstroom van facturen igv problemen met ondersteunende systemen;
- Heb je contact met leverancier voor (het beantwoorden van) vragen of overige zaken;
- Heb je contact intern TU/e igv vragen over specifieke crediteuren situaties.
- Je betaalt declaraties uit;
- Verwerken betaalbatch van crediteuren;
- Je bereidt incidentele en spoedbetalingen voor;
- Controleer je de uitval en bespreekt dit met de gegevensverschaffer en lost verschillen op;
- Bepaal je welke facturen betaalbaar worden gesteld, rekening houdend met liquiditeitsbegroting en -positie;
- Behandel je betalingsherinneringen van leveranciers binnen toegekende bevoegdheden of in overleg met leidinggevende;
- Controleer je de stamdata crediteuren op juistheid en volledigheid.
- Sluit je de sub-administratie crediteuren aan met het grootboek;
- Lever je documentatie aan richting externe accountant rondom crediteuren;
- Voer je steekproeven uit t.b.v. O.a. De midyear review en einde jaar.
Salarisomschrijving
€35000 - €45000 monthly