Korte omschrijving:
Werk je graag in een gecombineerde functie en houd je van afwisseling in je werk? Dan ben jij wellicht die nauwkeurige secretaresse die we zoeken!
De ene dag werk je als secretaresse voor Rubicon en de andere dag als receptioniste voor het verzamelpand.
Waar ga je werken?
Bij Rubicon werk je in een hecht team. Ze hebben een prettige, open en informele werksfeer waarin ze professionele deskundigheid koppelen aan een grote mate van betrokkenheid bij hun klanten. Dat zijn middelgrote en grote ondernemingen, non-profitorganisaties, multinationals en vermogende particulieren. Ze kennen hun klanten en hun bedrijfsvoering door en door. Daardoor kunnen ze met hen meedenken en handelen. Dat gaat uiteraard niet zonder een gedegen vakkennis.Wat ga je doen:
Het gaat om een gecombineerde functie: secretaresse en receptioniste.Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de correspondentie, maar je hebt ook taken zoals facturatie, kantooradministratie, postverwerking, emailbeheer, kantoorartikelen bestellen, lunch verzorgen, administratie opruimen en het archief beheren.
Als receptioniste is je belangrijkste taak het bemannen van de centrale receptie van het bedrijfsverzamelgebouw, je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de huurders en eigenaar. Daarnaast heb je contacten met externe bedrijven die pand-gerelateerde diensten verlenen.
Je ontvangt gasten voor de overige huurders en voor een aantal huurders verzorg je de telefoondienst. Bij bezoek voor Rubicon verzorg je de koffie en thee en het verrichten van kleine huishoudelijke taken is ook onderdeel van jouw receptietaken. Ook achter de receptie voer je een deel van jouw secretariële taken uit.
Wat wordt er gevraagd?
• Enthousiasme en een representatief voorkomen.
• Iemand die 24 uur per week beschikbaar is (waarvan in ieder geval de maandag en de vrijdag, andere dag is nog nader te bepalen), maar ook flexibel is om tijdens vakanties en of ziekte een dagje extra te werken of wisselen.
• Natuurlijk heb je ervaring met computers en MS office en ben je nauwkeurig en accuraat.
• Als je ervaring hebt in de consultancy, dan is dat mooi meegenomen.
• Uiteraard is je Nederlands perfect in woord en geschrift.
• Je kan omgaan met rustige perioden (je ziet werk) en zeer hectische momenten (je schakelt snel).
Wat wordt er geboden:
Een hele leuke afwisselende baan bij een professioneel bedrijf. Er heerst een informele en collegiale sfeer.