Als administratief medewerker bij ABN AMRO in Amersfoort word jij onderdeel van de digitale postkamer: het kloppend hart achter een soepel administratief proces. Jij zorgt ervoor dat documenten, gegevens en correspondentie op de juiste plek terechtkomen. Je verwerkt binnenkomende poststukken, controleert en corrigeert data, en zorgt dat alle informatie netjes in de systemen wordt verwerkt. Daarnaast beoordeel je de volledigheid van dossiers, controleer je handtekeningen en stuur je documenten of mails door naar de juiste afdelingen. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en signaleert onvolkomenheden voordat ze problemen kunnen worden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel kunnen jouw collega's verder bouwen op betrouwbare informatie, en dat maakt jou onmisbaar in het proces.
In deze functie ondersteun je de hypotheekacceptanten. Op een werkdag van 8 uur werk je in 4 blokken. Elke 2 uur wissel je van werkstroom. Er zijn in totaal 5 werkstromen.
Wat houden die werkstromen in:
- Het onboarden van klanten;
- Verwerken van werkgeversverklaringen en salarisstroken van klanten die een aanvraag doen voor een hypotheek;
- Het goedkeuren van bepaalde stukken, zoals het checken op BSN-nummer, handtekening en deze stukken doorzetten naar de notaris;
- De inbox sorteren en mail doorzetten naar collega's van andere afdelingen;
- Je zorgt ervoor dat de administratie correct in de systemen staat;
- Verwerken van fysieke post die binnen komt;
- Je ondersteunt bij projecten, bijvoorbeeld op vlak van het herstellen van data.
Werken bij ABN AMRO
ABN AMRO combineert persoonlijke service met een sterke digitale focus. Hun missie is om het financiële leven van klanten makkelijker te maken. Jij krijgt hier de kans om jezelf te ontwikkelen, door te groeien en mee te bouwen aan een vooruitstrevende organisatie.
De startdatum is 12 of 30 juli.
De eerste 2 weken wordt je volledig op kantoor verwacht vanwege het inwerken. Hierna is het mogelijk om steeds meer vanuit huis te werken. Je wordt dan minimaal 1 keer per week op kantoor verwacht.
- Werktijden zijn tussen 8:30 en 12:30 uur en 13:00 en 17:00 uur, of je werkt de hele dag. Bij drukte werk je soms in de avonden tot 18:00 of 19:00 uur;
- Ook werk je soms op zaterdag van 8:00 tot 12:00 uur (150% betaald).
Je hebt al wat ervaring met administratief werk en haalt voldoening uit orde, structuur en kloppende gegevens. Je werkt geconcentreerd, ook als de werkdruk oploopt, en weet hoe je prioriteiten moet stellen. Werken met targets zie je niet als druk, maar als een leuke uitdaging om het beste uit jezelf te halen.
Je bent iemand die meedenkt: zie je dat een proces slimmer of efficiënter kan? Dan kaart je dat aan. Ook met digitale systemen kun je goed overweg, je leert snel en schakelt moeiteloos tussen verschillende programma's. En omdat je thuis een rustige werkplek hebt ingericht, kun je je goed focussen als je op afstand werkt.
ABN AMRO staat bekend om het sterke teamgevoel, de prettige werksfeer en de vele ontwikkelkansen. Je start samen met andere nieuwe collega's, zodat je meteen onderdeel bent van een hecht team. Tijdens de inwerkperiode op kantoor leer je de systemen en processen kennen, en daarna is er ruimte om deels vanuit huis te werken.
Bij ABN AMRO krijg je de kans om niet alleen goed te worden in je werk, maar ook om verder te groeien binnen de organisatie. Of je nu je administratieve vaardigheden wilt verdiepen of op termijn richting een meer inhoudelijke functie wilt doorgroeien, de mogelijkheden liggen open.
Wat wij bieden- Een uitdagende baan in een groot en gezellig team;
- Een goed salaris van €15,40;
- Een wekelijkse IKB vergoeding van 11% boven op je bruto uurloon;
- Privé OV-kosten worden vergoed;
- Mogelijkheid om snel door te groeien in salaris;
- Flexibele werktijden binnen kantooruren;
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding;
- De optie om vanuit huis te werken;
- Een uitdagende functie binnen een groot en gezellig team;
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau (hbo is een pré);
- Ervaring met administratieve werkzaamheden;
- Je kunt goed werken met targets en hebt oog voor detail;
- Beschikbaar voor 28-36 uur per week.
€15,40 per uur