Ben jij de steun en toeverlaat die alles regelt binnen no time. Zit het snel anticiperen in je bloed? jij blijft 'cool' hoe hectisch het ook is. Sterker nog, je fungeert onder druk zelfs beter. Jouw attente, flexibele, oplossingsgerichte en vriendelijke houding wordt zeker gewaardeerd binnen HORNBACH. Herken jij je hierin en ben je enthousiast? Dan is de parttime functie van secretaresse op ons Service kantoor in Houten echt iets voor jou.
Ter ondersteuning van de Operations Manager die eindverantwoordelijk is voor 9 van onze bouwmarkten op operationeel, commercieel, personeel en financieel gebied zoeken wij een management assistent. Hierbij ondersteun je op alle facetten van zijn dag dagelijkse werk.
Het zelfstandige karakter van de functie maakt dat je een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid hebt. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager.
Dit vertaalt zich in de volgende werkzaamheden:
- Je voert ondersteunende, organisatorische, secretariële en voorbereidende taken uit, ter ondersteuning van de Operations Manager, zodat hij zich kan focussen op de aansturing van de vestigingen;
- Je handelt zelfstandig telefoon-, emailverkeer en inkomende post af. Je onderneemt hier, in overleg met de betrokkenen, actie op en draagt zorg voor de opvolging en afhandeling hiervan;
- Je organiseert en bereidt vergaderingen/meetings voor, op de vestigingen of waar noodzakelijk, en bent hier wanneer gewenst tevens bij aanwezig;
- Bij afwezigheid en/of vakanties vervangen de Management Assistentes elkaar.
Het motto van HORNBACH is 'er is altijd iets te doen'. Deze uiting zit in het DNA van onze organisatie en van onze medewerkers.
Wat wij van jou verwachten:
- Je hebt werkervaring in een soortgelijk functie;
- Je beschikt over minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je bent pro-actief, analytisch, secuur, stressbestendig, creatief en verbindend;
- Je bent voor 28-32 uur per week beschikbaar;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur een goede beheersing van de Duitse taal;
- Je vindt het geen probleem om te reizen binnen NL;
- Je hebt enige affiniteit met detailhandel.
Wat wij jou bieden:
- Een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Een contract voor 28 of 32 uur per week, voor de duur van 12 maanden met de intentie om dit te verlengen naar een vast dienstverband;
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Resultaatbonus (o.b.v. Het organisatieresultaat);
- Mogelijkheid tot thuiswerken met een bijbehorende thuiswerkvergoeding van €2,60 netto;
- Reiskostenvergoeding: reis je met het openbaar vervoer (2e klasse), dan wordt dit volledig vergoed. Reis je met de auto, dan krijg je een vergoeding van €0,21 cent per kilometer met een maximum vergoeding van € 8,40 netto per dag (wanneer je enkele reis minimaal 10 kilometer is);
- Een bijdrage voor het inrichten van een toffe thuiswerkplek;
- Mogelijkheid tot lunchen in onze bedrijfskantine;
- Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, met een uitgebreid inwerktraject; Meer weten, klik hier naar onze arbeidsvoorwaarden!
- Bij een vaste aanstelling de mogelijkheid gebruik te maken van ons fietsplan;
- Pensioenregeling; je wil er waarschijnlijk nog niet aan denken maar we hebben het wel alvast geregeld!;Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
- En vooral; een plek binnen een groeiende familie van doeners!