Ben jij een duizendpoot die streeft naar een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit?
Het ideaal is dat alle Haagse kinderen en jongeren hun schooltijd soepel doorlopen, hun talenten ontwikkelen en met het voor hen hoogst haalbare diploma een plek op de arbeidsmarkt vinden. De afdeling Leerling- & Onderwijszaken ziet erop toe dat kinderen en jongeren onderwijs krijgen. Als de schoolloopbaan van een jongere stagneert, grijpt Leerlingzaken in. De leerling administratie speelt hierbij een zeer belangrijke rol. Zij houden namelijk van alle jongeren tussen de 5 en 18 jaar bij waar ze op school zitten en of ze verzuimen. Maar ook welke diploma's ze halen.
Wat ga je doen?
Jouw taak als stagiaire administratief medewerker is het zelfstandig uitvoeren van ondersteunde administratieve werkzaamheden voor Leerling- en Onderwijszaken. Deze werkzaamheden hebben te maken met verzuimsignalering en verzuimvaststelling van leerlingen. Dat doe je door bestanden en registers te bekijken, contact te hebben met scholen en het afleggen van deurbezoeken. Je bevindingen rapporteer je vervolgens systematisch in een leerlingvolgsteem.
Je verstuurt verschillende brieven naar ouders en/of leerlingen in het kader van schoolverzuim of schooluitval. Afhankelijk van de situatie overleg je hiervoor met de betrokken leerplichtambtenaar of casemanager voortijdig schoolverlaten.
Ook is de administratie het eerste loket voor vragen van ouders, leerlingen, scholen en andere organisaties die gaan over leerplicht, schooluitval en terugkeer naar school. Een van jouw taken is het beantwoorden van de binnengekomen vragen, zowel digitaal als telefonisch. Naar eigen inzicht zet je de vragen door naar de leerplichtambtenaar/casemanager of naar de staf of het MT van Leerling- en Onderwijszaken.
Verder ben je verantwoordelijk voor de samenstelling van dossiers en documenten ter voorbereiding van het justitieel casusoverleg en zittingen van het Openbaar Ministerie.
Wat vragen wij?
Je bent enthousiast, dienstverlenend en proactief. Je hebt een positieve instelling en denkt in mogelijkheden. Jij wil graag kwaliteit leveren en hebt een professionele instelling. Wij leren jou hoe je goed prioriteiten bepaalt en hoe je een goede balans aanbrengt in structuur en flexibiliteit. Daarom vragen wij van jou een flexibele inzet en initiatief. Met andere woorden, je bent een aanpakker die het niet erg vindt als dingen soms anders gaan dan je had bedacht.
Werken in teamverband past goed bij jou, je staat klaar voor je collega's. Maar je werkt ook gemakkelijk zelfstandig.
Omdat je dagelijks contact hebt met verschillende partijen zoals scholen, ouders en leerplichtambtenaren is duidelijke en heldere communicatie, zowel mondelinge als schriftelijk een must!
- mbo opleiding niveau 4 Legal, Insurance & HR Services Specialist, leerjaar 2 of 3;
- minimaal 5 maanden;
- enthousiaste, dienstverlenende en proactieve houding;
- je durft initiatief te nemen en bent flexibel;
- duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij?
- een leuke en leerzame meewerkstage vanaf januari/februari 2026.
Wie zijn wij?
De productgroep Leerling- & Onderwijszaken werkt aan kansengelijkheid in het onderwijs voor kinderen en jongeren van 5 tot 27 jaar. Wij voeren wettelijke taken uit en zorgen voor optimale ontwikkeling van kinderen.
De medewerkers van de administratie maken deel uit van Leerling- & Onderwijszaken en verrichten administratieve afhandelingen van meldingen, verzorgen aanvragen (schoolverklaring buitenland, ontheffing, etc.), voeren deurbezoeken uit en beantwoorden telefonisch vragen van ouders, scholen en anderen.