Wil jij direct bijdragen aan de openheid en transparantie van de overheid? Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag zoekt een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker voor het team Balie binnen de Directie Open Overheid. Jouw werk zorgt ervoor dat de hele keten van informatie openbaarmaking onder de Wet Open Overheid (Woo) soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker werk je in het hart van de Directie Open Overheid in Den Haag. Je voert de essentiële administratieve processtappen uit voor de drie afdelingen van de directie. Jouw takenpakket is divers en cruciaal voor een tijdige en correcte afhandeling van verzoeken:
- Post en Dossierbeheer: Je verzorgt de ontvangst en intake van alle (digitale) poststukken en start nieuwe behandeldossiers op in de systemen.
- Registratie: Je registreert alle documenten en handelingen nauwkeurig, zodat de dossiers compleet en traceerbaar zijn.
- Procesondersteuning: Je maakt parafeerzaken aan en zorgt dat besluiten in de lijn worden gebracht voor verdere afhandeling.
- Correspondentie: Je verzorgt de correspondentie (e-mail en post) met individuele aanvragers en groepen belanghebbenden.
- Publicatie: Je bent verantwoordelijk voor de publicatie (online zetten) van openbaar te maken documenten op het publicatieplatform: open.minvws.nl.
Waar ga je werken?
Je werkt bij het Ministerie van VWS binnen de Directie Open Overheid in Den Haag. Deze directie speelt een sleutelrol in de transparantie van het ministerie en behandelt alle Woo-verzoeken (inclusief corona-gerelateerde verzoeken) en bijbehorende bezwaar- en beroepzaken. Ook zijn jullie betrokken bij de voorbereidingen voor de Parlementaire Enquête Corona (PECO).
Je wordt onderdeel van het team Balie, een servicegericht team dat alle administratieve processen van de directie centraal uitvoert. Samen werken jullie aan een open en transparant ministerie van VWS.
Wie ben jij?
Jij bent een zeer nauwkeurige en servicegerichte professional die gedijt in een omgeving waar zorgvuldigheid en snelheid belangrijk zijn.
- Je bent gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail bij het aanmaken en registreren van dossiers.
- Je bent initiatiefrijk in het oppakken van taken en het ondersteunen van meerdere afdelingen.
- Je bent communicatief vaardig en kunt heldere correspondentie verzorgen.
- Je hebt affiniteit met digitale processen en vindt het belangrijk dat informatie goed vindbaar en openbaar is.
- Salaris tussen € 19,34 en € 24,88 bruto per uur.
- Parttime baan (32-36 uur) in Den Haag.
- Direct aan de slag voor 6 maanden, met kans op verlenging
- Eindejaarsuitkering van 8.5%!
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Ontwikkel jezelf met YC skills!
- Werkervaring bij de Rijksoverheid: boost voor je CV!
- Ruimte voor eigen inbreng en doorgroeimogelijkheden.
- Mbo werk- en denkniveau is jouw basis
- Administratieve opleiding (niveau 3/4) op zak
- Ervaring met digitale dienstverlening
- Kennis van administratieve processen
- Je beheert overzichten met gemak
- Nederlandse taal? Geen probleem!
- Oplossingsgericht en een teamspeler
€19,34 - €24,88 per uur