Zin in een super diverse baan waar je écht het verschil maakt? Als Managementondersteuner van de directie Media en Creatieve Industrie ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. Je werkt in een gezellig team en zorgt ervoor dat de directie zich kan focussen op wat écht belangrijk is: het beleid voor media, film, creatieve industrie en nog veel meer!
Wat ga je doen als Managementondersteuner van de directie Media en Creatieve Industrie?
- Beheer je de agenda's van de MT-leden en zorg je dat alle afspraken op rolletjes lopen.
- Organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, zowel online als op locatie.
- Handel je telefoon, e-mail en post af en zorg je dat bezoekers zich welkom voelen.
- Ondersteun je bij de voorbereiding van debatten in de Eerste en Tweede Kamer.
Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor een bloeiende media- en creatieve sector. Van omroep en pers tot film en bibliotheken, ze zijn overal bij betrokken. Met een team van ongeveer 80 mensen werken ze hard aan beleid dat impact heeft. Er hangt een informele sfeer en de lijntjes zijn kort, dus je kunt altijd bij je collega's terecht.
Waarom jij?
Jij bent een organisatietalent met een positieve instelling. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en je vindt het leuk om mensen te helpen. Je bent nauwkeurig, kunt goed zelfstandig werken en je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen. En natuurlijk vind je het leuk om in een team te werken!
Je werkt nauw samen met het secretaresseteam en bent flexibel genoeg om taken van elkaar over te nemen. Je rapporteert aan het MT-lid/directiesecretaris. De voorkeur gaat uit naar een fulltime beschikbaarheid (5 dagen), maar minder dagen zijn bespreekbaar, waarbij dinsdag een must is. Deze tijdelijke fulltime baan is in de regio Den Haag.
Wat wij bieden- Salaris tussen €18,38 en €24,88 bruto per uur.
- Aan de slag voor 6 maanden, kans op verlenging!
- 36 uur per week in een boeiende sector.
- Ontwikkel je skills met YC skills!
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Eindejaarsuitkering van 8,55%.
- Werkervaring bij een Ministerie.
- Informeel team met korte lijntjes.
- Mbo 4-niveau op zak!
- Ervaring als managementondersteuner is top!
- Klantgericht, oplossingsgericht en assertief.
- Plannen en organiseren? Piece of cake!
- Flexibel en stressbestendig.
- Windows, MS Office kent geen geheimen.
- Teamplayer met een positieve vibe.
€18,38 - €24,88 per uur