De opdracht
Je komt te werken bij de opdrachtgever, een financiele dienstverlener
De functie
Wij zijn op zoek naar een medewerker office support om het gezellige Office Team uit te breiden van onze opdrachtgever. Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en een kop koffie of thee. In deze rol hoef je je niet te vervelen en zijn de mensen blij dat je er bent. Want dankzij jou en jouw team verloopt alles op kantoor soepel.
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraden en zorgt onder andere voor voldoende koffie en benodigde kantoorartikelen. Ook hou je de keuken en vergaderruimtes netjes. Daarnaast verzorg je lunches ten behoeve van vergaderingen en ondertussen rinkelt ook de telefoon en ben je verantwoordelijk voor tijdige verwerking van de post. Wanneer er mankementen aan het pand worden geconstateerd schakel je samen met de gebouwbeheerder. Daarnaast ondersteun je bij afwezigheid of drukte je office collega’s in hun taken binnen kantoor.
Het Office Team is een belangrijke schakel tussen de klanten en verschillende teams. Door serviceverzoeken op de juiste manier te coördineren zorg jij samen met je collega’s ervoor dat de verzoeken soepel en probleemloos worden afgehandeld.
Wat breng je mee?
Ben jij enthousiast, gemotiveerd, dienstverlenend en vind je het leuk om veel in contact te zijn met mensen en ontvang je ze van nature met een glimlach? Houd jij van snel schakelen, ben je stressbestendig en ontzorg je graag je omgeving? Heb jij verder een MBO+ werk- en denkniveau en heb je minimaal 3-5 jaar werkervaring in een Hospitality/Facility-omgeving? Je werkt goed in teamverband en ook zelfstandig sta je sterk. Je voelt je vertrouwd met de digitale wereld en maakt systemen snel eigen. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je bent beschikbaar tussen de 24 - 40 uur (maandag, woensdag en vrijdag verplichte werkdagen).
Past dit allemaal bij jou? Dan zijn wij op zoek naar jou voor deze hele SUPERTOFFE functie.
Salarisindicatie
Indicatie: € 2.800 tot € 3.600 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.