De opdracht
Voor een internationale organisatie binnen de logistiek en scheepvaart zoeken wij een (Financieel) Administratief Medewerker voor het TIP-team (Tariffs, Invoicing & Pricing).
Binnen deze organisatie wordt dagelijks gewerkt met grote volumes internationale transportstromen en bijbehorende tariefafspraken. Een correcte verwerking van tarieven en facturatie is essentieel voor zowel klanttevredenheid als financiële betrouwbaarheid.
Het TIP-team is verantwoordelijk voor het gehele proces rondom tariefbeheer, facturatie en pricing. Dit team werkt nauw samen met commerciële afdelingen, internationale kantoren en interne stakeholders om ervoor te zorgen dat klantafspraken correct worden verwerkt en gefactureerd.
Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid, snelheid en samenwerking centraal staan.
De functie
Als (Financieel) Administratief Medewerker TIP ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van tarieven en het ondersteunen van het facturatieproces binnen een internationale logistieke omgeving.
Je zorgt ervoor dat commerciële afspraken met klanten op de juiste manier worden vastgelegd in systemen en dat facturen correct en tijdig worden opgesteld en verzonden.
Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe vragen en zorg je voor een correcte opvolging van afwijkingen en disputen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Verwerken en beheren van tariefafspraken in het systeem
-
Controleren en verwerken van boekingen op basis van commerciële afspraken
-
Opstellen, controleren en versturen van facturen
-
Signaleren en corrigeren van afwijkingen in tarieven en boekingen
-
Behandelen van disputen en uitvoeren van correcties
-
Beantwoorden van vragen van interne stakeholders, internationale kantoren en klanten
-
Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking
-
Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve en financiële processen
Binnen deze rol werk je nauw samen met collega’s binnen verschillende teams en schakel je regelmatig met internationale stakeholders.
Wat breng je mee?
-
MBO werk- en denkniveau
-
Affiniteit met cijfers en administratieve processen
-
Ervaring met facturatie, administratie of order-to-cash is een pré
-
Goede beheersing van Nederlands en Engels
-
Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
-
In staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
-
Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
Pré
-
Ervaring binnen logistiek, supply chain of transport
-
Ervaring met ERP- of TMS-systemen
-
Ervaring met internationale werkomgevingen
-
Ervaring met facturatieprocessen en disputen
Competenties
-
Accuraat
-
Analytisch
-
Stressbestendig
-
Communicatief vaardig
-
Proactief
-
Teamgericht
-
Resultaatgericht
-
Organisatorisch sterk
Wij zoeken een (Financieel) Administratief Medewerker die energie krijgt van het werken met cijfers, het verwerken van complexe administratieve processen en het bijdragen aan een soepel lopende internationale operatie.
Iemand die nauwkeurig werkt, snel schakelt en het leuk vindt om onderdeel te zijn van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van facturatie en klantafspraken binnen een internationale logistieke organisatie.
Salarisindicatie
Indicatie: € 2.800 tot € 3.800 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.