De opdracht
Voor een landelijk opererende organisatie binnen de technische infrastructuur zoeken wij een Medewerker Verkoopfacturatie - Debiteurenbeheer.
De organisatie werkt dagelijks aan ondergrondse en bovengrondse netwerken en levert een actieve bijdrage aan de energietransitie in Nederland. De cultuur is nuchter en resultaatgericht: aanpakken, samenwerken en trots zijn op wat je samen realiseert staan centraal.
Binnen deze omgeving speel jij een sleutelrol in het bewaken van de financiële gezondheid van de organisatie.
De functie
Als Medewerker Verkoopfacturatie ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces en het beheer van openstaande posten. Jij zorgt dat facturen tijdig, correct en volledig worden verzonden en dat betalingen binnen de afgesproken termijnen worden ontvangen.
Je bewaakt het overzicht, signaleert afwijkingen en schakelt direct met collega’s in de operatie wanneer informatie niet klopt. Daarnaast lever je input voor rapportages en de cashflowplanning en adviseer je interne stakeholders over debiteurenbeheer.
Je bent de verbindende factor tussen administratie, operatie en controlling.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Opstellen, controleren en verwerken van verkoopfacturen
-
Bewaken van de tijdigheid en volledigheid van de facturatie
-
Beheren van openstaande debiteuren en opvolgen van betalingen
-
Telefonisch en schriftelijk contact met klanten over openstaande posten
-
Signaleren en analyseren van afwijkingen in facturatie en betalingen
-
Opstellen van rapportages en bijdragen aan cashflowoverzichten
-
Aanmaken van nieuwe debiteuren en uitvoeren van kredietwaardigheidschecks
-
Verzorgen van aanmaningen en opvolgen van incassotrajecten
-
Adviseren van interne collega’s over optimalisatie van facturatieprocessen
-
Meedenken over verbeteringen in administratie en workflow
Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar en levert een directe bijdrage aan een gezonde financiële basis van de organisatie.
Wat breng je mee?
-
Afgeronde MBO- of HBO-opleiding met sterk administratief component
-
Minimaal 3 jaar ervaring in verkoopfacturatie en/of debiteurenbeheer
-
Sterke vaardigheden in Excel
-
Cijfermatig inzicht en hoge mate van nauwkeurigheid
-
Communicatief vaardig op alle niveaus binnen de organisatie
-
Proactief en oplossingsgericht
-
In staat overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige professional die energie krijgt van structuur, verantwoordelijkheid en het optimaliseren van financiële processen.
Salarisindicatie
Indicatie: € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.